Comment rédiger un dossier de presse en 3 étapes [+ Exemples]



Et si votre entreprise faisait les gros titres ? Apparaître sur une publication est le meilleur moyen de se faire connaître. Mais comme dans la vie, on n’a rien sans rien, pour que cela arrive, il va falloir passer à l’action.


Il y a 10 ans (ou plutôt 20), on vous aurait dit d’aller faire le pied de grue devant votre magazine préféré. Mais aujourd’hui, tout se passe sur la Toile. Que fait un journaliste quand il veut trouver une information ? Il va sur Google !


Voilà pourquoi créer un site internet est nécessaire pour votre entreprise. Développer votre présence en ligne vous permet d’attirer des clients et de vous établir comme une marque forte.


Mais ce n’est pas tout. Si vous voulez attirer la presse, il faut lui préparer un contenu spécial, un kit prêt à l'emploi. Du texte aux images, ce guide vous explique comment rédiger un dossier de presse qui plaira à coup sûr à… la presse pardi !



Qu’est ce qu’un dossier de presse ?


Définition

Un dossier de presse (ou kit de presse) est une présentation générale de votre entreprise. Il rassemble des informations pratiques, claires et concrètes qui seront utilisées pour la couverture médiatique. L’objectif est de vous faire connaître auprès des journalistes/ blogueurs en leur fournissant des données stratégiques et actuelles (histoire, statistiques, citations, etc.).


La différence entre un dossier de presse et un communiqué de presse

Un communiqué de presse est un document très court qui relate un fait précis et ponctuel. Il permet d’annoncer un événement, un lancement de produit, un changement stratégique, etc. Il est purement informatif et doit donc être le plus objectif et neutre possible.


Le dossier de presse, lui, présente votre entreprise de façon plus large et plus complète. Il est généralement long et sert d’outil de travail pour les journalistes. Ils l’utilisent notamment pour préparer une interview ou écrire un article sur votre entreprise. Les deux sont complémentaires mais bel et bien très différents.


À qui est destiné votre dossier de presse ?

Un dossier de presse n’est pas un élément publicitaire banal à diffuser à large échelle. Il s’agit d’informations pertinentes que vous mettez à disposition de personnes spécifiques pour qu’elles parlent de votre entreprise. Qui sont-elles ? Ce sont des journalistes, investisseurs, blogueurs ou de façon générale, toutes les personnes extérieures à votre société.


Lorsque vous diffusez votre dossier de presse, ciblez votre audience autant que possible. Les médias sont souvent très sollicités et votre document risque de finir à la poubelle s’il n’est pas adéquat. Par exemple, il ne sert à rien d’envoyer un document sur votre nouveau groupe de rock à un journaliste économique. Faites bien vos recherches au préalable pour avoir un maximum d’impact.


De plus, si vous avez un kit de presse en ligne (nous revenons sur ce point dans quelques instants), il sera très bénéfique pour votre référencement. En fournissant du contenu actuel, original et de qualité sur votre site, vous ravirez les robots de Google qui vous récompenseront en vous faisant remonter dans les pages de résultats.


Les entreprises ne sont pas les seules à créer des dossiers de presse. De nombreuses personnes dans le domaine artistique utilisent ce procédé pour se faire connaître. Dans le monde de la musique, ça s’appelle un EPK - pour kit de presse électronique. Quant aux photographes, ils s’en servent pour promouvoir leur travail efficacement et toucher un public professionnel.



Les différents formats d’un dossier de presse


Une étape importante consiste à vous assurer que les journalistes pourront trouver facilement votre document. Pour cela, vous pouvez envoyer un format papier par voie postale - comme au bon vieux temps. Ou bien, il existe une option plus économique et plus moderne : créer votre dossier de presse sur la Toile.


L’avantage d’un kit de presse en ligne est qu’il est disponible à tout moment et consultable par absolument tout le monde. En ajoutant une page “Presse” à votre site internet, vous centralisez toutes les informations sur votre entreprise au même endroit. Ainsi, les journalistes n’auront pas à aller chercher bien loin pour trouver du matériel de qualité vous concernant. Pour plus d’efficacité, ajoutez un fichier média qui résume votre page ? et que les journalistes pourront facilement télécharger et utiliser tel quel.

Quelle que soit la forme, le fond ne change pas. Passez au paragraphe suivant pour connaître les éléments à ajouter à votre dossier de presse.



Que doit contenir un dossier de presse ?


Les composantes d’un dossier de presse varient en fonction de l’activité. Voici généralement ce qu’il faut inclure - à vous de faire le tri selon vos besoins :


Une présentation de votre entreprise. Pour commencer, vous répondrez aux fameuses 5 questions fondamentales : Qui ? Quand ? Quoi ? Où ? Et pourquoi ? Toutes les entreprises ont une histoire et, puisque la tendance est au storytelling, il est temps de raconter la vôtre. C’est l’occasion de vous exprimer, de vous distinguer de vos concurrents en affichant votre énoncé de mission. Votre kit de presse vous permet aussi d’entrer dans les détails. Indiquez votre localisation, décrivez vos produits et/ou services, précisez le nombre d’employés, etc. Vous avez probablement beaucoup à dire, mais il est important que votre dossier de presse aille à l’essentiel. Pour que vos lecteurs aient envie d’écrire sur vous, ils doivent pouvoir trouver des informations pertinentes sans trop de difficultés.


Des données chiffrées. Donnez aux médias des chiffres sur votre business et sur vos clients. Choisissez des données actuelles, intéressantes et faciles à retenir : la croissance des ventes ou le nombre d’abonnés que vous avez sur les réseaux sociaux par exemple. C’est l’occasion de montrer à la presse que vous êtes déjà influent dans votre industrie.

  • Conseil de pro : vous pouvez présenter vos chiffres sous forme d’infographie pour les rendre plus agréables à lire.


Des citations. Insérer des citations permet à la presse de vous mentionner et de faire référence à votre entreprise très facilement. Ajoutez quelques phrases inspirantes à votre dossier. Elles doivent être courtes et personnelles. Si vous obtenez des citations de la direction, n’oubliez pas de préciser qu’elles ne pourront être utilisées qu’avec votre accord.


Une biographie. C’est l’endroit pour raconter le parcours de votre entreprise. Qui sont les créateurs, les membres de la direction, les employés, etc. ? Si vous êtes seul à bord, une courte biographie fera très bien l’affaire. Complétez votre page avec des photos pour permette à la presse de mettre des visages sur des noms.


Des liens vers vos pages de réseaux sociaux. Le dossier de presse en ligne est une excellente occasion d’ajouter des liens vers vos comptes Facebook, Instagram, Twitter & Co. Les journalistes pourront accéder à vos posts et les partager en un clic. Si vous utilisez un format hors-ligne, n’oubliez tout de même pas de mentionner votre communauté sur les réseaux sociaux.


Une description de vos produits et services. Votre dossier de presse n’est pas qu’un simple résumé de votre entreprise. Vous devez entrer un peu plus dans les détails. Donnez le maximum d’informations possible sur votre offre : prix (bien sûr), mais aussi taille, matériaux, conseils d’utilisation... Choisissez les propriétés que vous souhaitez mettre en avant et mentionnez la valeur ajoutée de vos produits ou services. Faites attention, cette section doit constamment être à jour. Si vous retirez un produit du marché, n’oubliez pas de le préciser sur votre kit de presse.

  • Conseil de pro : les médias adorent tester les produits. Si les vôtres s’y prêtent, proposez d’envoyer un échantillon gratuit.


Des images de bonne qualité. Vous devez savoir que la plupart des dossiers de presse ne sont pas lus ! Pour attirer l’attention des journalistes, vous allez devoir user de stratagèmes. Les photos et vidéos sont connues pour attirer l’attention. Ne vous privez pas. Sachez cependant que tous les médias que vous insérez doivent être d’une qualité irréprochable. En effet, ils seront largement réutilisés par la presse - et vous ne voulez pas qu’une photo pixelisée de vous fasse la une des journaux. N’utilisez donc que de la haute définition pour vos visuels.





Pour ce qui est de votre logo, il est crucial d’inclure plusieurs options sur votre kit de presse en ligne : un avec un fond transparent, un avec une taille ajustable (en fichier SVG), etc. Ainsi, les journalistes pourront toujours récupérer la version la plus adaptée et l’ajouter lorsqu’ils parlent de vous.


Vous n’avez pas d’icône à votre image ? Ne passez pas à côté de notre générateur de logo. En quelques minutes, créez votre propre logo en partant d’un modèle en accord avec le style de votre entreprise. Personnalisez ensuite les couleurs, les formes, les espaces ou le texte. Une fois que vous avez terminé, vous recevez votre création dans un format ajustable pour pouvoir l'utiliser sur tous les supports.


Un communiqué de presse. C’est un énoncé écrit d’une information précise que vous souhaitez partager avec le monde. Il doit répondre aux questions qui, quoi, où, quand et pourquoi vous réalisez ce communiqué. Idéalement, il doit contenir entre 300 et 400 mots et avoir un titre accrocheur pour susciter l’intérêt des journalistes.

Vous pouvez l’ajouter à votre dossier de presse en ligne sous forme de fichier téléchargeable. Organisez vos documents pour simplifier la vie des journalistes. Classez-les par ordre chronologique et donnez leur des noms explicites pour qu’ils n’aient pas à chercher des heures (ou même des minutes) l’information qui les intéresse. Rappelez-vous que c’est à vous d’aller vers eux et de leur mâcher le travail pour être lu.


La couverture de presse. Utilisez vos expériences passées comme des atouts. Si vous avez déjà été mentionné dans la presse, ne passez pas ça sous silence. Affichez fièrement toutes les publications qui parlent de votre entreprise. Articles, interviews, podcasts, tout est bon à prendre.


Les récompenses et prix. Voici votre chance de crier au monde que vous êtes le meilleur dans votre domaine et surtout, que vous êtes reconnu par vos pairs. Affichez tous les prix, récompenses, distinctions, médailles, trophées, badges… enfin bref, vous l’aurez compris, tout ce qui peut être mis en avant pour renforcer votre marque et aider votre couverture médiatique.


Si vous êtes engagé dans une oeuvre caritative, il n’y a aucun mal à le faire valoir. Ajoutez les logos des associations, cela peut aussi être une occasion de les promouvoir.


Les témoignages. Ce sont les commentaires écrits ou oraux sur votre offre laissés par l’un de vos clients. Insérez-les à votre page pour avoir une image plus transparente auprès des consommateurs dans un premier temps, puis pour gagner le coeur de la presse.


Une section FAQ. Vous l’avez compris, il est toujours question d’aider les journalistes à trouver ce qu’ils veulent. Pour cela, rien de mieux qu’une foire aux questions. C’est un moyen extrêmement avantageux de parler de vos produits et services, de la vision de votre entreprise et de ce que vous avez déjà accompli par le passé. Posez des questions comme “Quel est l’objectif pour les années à venir ?” ou “Quelle est la valeur ajoutée de l’entreprise ?”


En plus de faire gagner un temps précieux aux journalistes, vous économiserez le vôtre. Une section FAQ vous évite de multiplier les allers-retours avec la presse et de répondre un nombre incalculable de fois aux mêmes questions. C’est tout bénéf.


Les informations de contact. Maintenant que vous avez attiré l’attention de Jean-Pierre Pernaut (c’est tout le bonheur que l’on vous souhaite), il y a des chances pour qu’il veuille vous contacter en personne pour une interview. Pour cela, donnez une adresse e-mail dédiée aux relations presse. Et pour une image plus professionnelle, Personnalisez-la au nom de votre entreprise. Choisissez quelque chose comme presse@legrenierdemelanie.com ou rp@legrenierdemelanie.com. Ainsi, vous gardez les choses organisées et le mail de TF1 ne risque pas de se perdre entre celui de votre rendez-vous chez le dentiste et le dernier message du service compta.


Enfin, si optez pour la version en ligne, sachez que la dernière tendance est aux formulaires. Ajoutez-en un pour que les journalistes puissent vous envoyer leur demande directement depuis votre site internet.



3 exemples de dossiers de presse en ligne réussis


Une boutique en ligne




Un site de musicien




Un atelier de coktails




Comment créer votre dossier de presse en ligne


L’option la plus rapide pour créer un dossier de presse complet et facile à diffuser, tout en maintenant un haut niveau de qualité et de design, est de passer par Internet. Voici quelques étapes simples pour créer votre kit de presse en ligne :


  1. Créez votre site internet. Si vous en avez déjà un, vous pouvez directement passer à l’étape N°2. Sinon, il est important de lire ce qui va suivre. Un site internet est essentiel pour abriter votre dossier de presse. Pour faire le vôtre, rendez-vous dans notre galerie de Templates afin de trouver le modèle qui vous convient. Boutiques en ligne, sites de photographie ou sites de musique, il y a de quoi faire votre bonheur. Choisissez-en un et commencez à le personnaliser avec votre style et le contenu de votre entreprise. On ne vous a pas encore dit le meilleur : c’est gratuit !

  2. Ajoutez une section “Presse”. Insérez dans votre site une page dédiée à votre dossier de presse. Vous pouvez l’appeler “Presse”, tout simplement, ou “Média”. Quel que soit le nom que vous lui donnez, soyez assez explicite pour inciter les journalistes à cliquer. Enfin, assurez-vous que cette page apparaisse dans votre menu sur votre page d’accueil pour la rendre accessible en un clic.

  3. Remplissez votre dossier de presse. Maintenant que vous avez posé les bases, il ne vous reste plus qu’à ajouter du contenu à votre page presse. Relisez la première partie de cet article et insérez ce qui vous semble pertinent pour votre entreprise : communiqués, témoignages, images, etc. Une fois arrivé là, il est essentiel que votre dossier de presse soit ordonné et visuellement attractif. Bien heureusement, vous n’avez pas besoin d’un designer professionnel pour cela. Voici ce que vous devez faire :

  • Gardez vos pages claires et ordonnées en les structurant avec des bandes et des colonnes. Elles vous permettent de séparer les différentes sections de façon harmonieuse.

  • Limitez-vous à 3 couleurs sur votre page (et sur votre site en général) et choisissez une police facile à lire. Cela évitera d’avoir des pages visuellement trop chargées et vos visiteurs pourront mieux apprécier vos différents éléments.

  • Incitez explicitement les journalistes à vous contacter en plaçant un appel à l’action (CTA) au bas de votre page.


Félicitations ! Vous venez de créer votre premier dossier de presse ! Cet élément, bien qu’essentiel, n’est pas la seule chose que vous pouvez faire pour promouvoir votre entreprise. Du choix de votre identité de marque au marketing sur les réseaux sociaux, la vie d’un entrepreneur n’est pas un long fleuve tranquille - mais on le sait (et on vous comprend), vous ne changeriez de travail pour rien au monde.


Une dernière chose avant de se quitter : n’hésitez pas à partager avec nous vos créations en commentaire de cet article. Nous serions ravis de voir ce que vous avez fait !



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