Apparaître sur une publication est le meilleur moyen de se faire connaître. Mais comme dans la vie, un petit coup de pouce n’est jamais de refus. Il y a 10 ans (ou plutôt 20), on vous aurait dit d’aller faire le pied de grue devant votre magazine préféré. Mais aujourd’hui, tout se passe sur internet. Que fait un journaliste quand il veut trouver une information ? Il va sur Google !
Voilà pourquoi créer un site internet est nécessaire pour votre entreprise. Développer votre présence en ligne vous permet d’attirer des clients et de faire connaître votre entreprise, votre projet ou votre marque.
Mais ce n’est pas tout. Si vous voulez attirer la presse, il faut lui préparer un contenu spécial, un kit prêt à l'emploi. Du texte aux images, ce guide vous explique comment rédiger un dossier de presse qui plaira à coup sûr, puis nous exposerons quelques exemples de dossier de presse.
Qu’est-ce qu’un dossier de presse ?
Définition
Un dossier de presse (ou kit de presse) est un support de communication externe qui fournit une présentation générale de votre entreprise. Il rassemble des informations pratiques, claires et concrètes qui seront utilisées pour votre couverture médiatique. L’objectif est de vous faire connaître auprès des journalistes et des blogueurs en leur fournissant des données stratégiques et actuelles.
La différence entre un dossier de presse et un communiqué de presse
Un communiqué de presse est un document très court qui relate un fait précis et ponctuel. Il permet d’annoncer un événement, un lancement de produit, un changement stratégique, etc. Il est purement informatif et doit donc être le plus objectif et neutre possible.
Le dossier de presse, lui, présente votre entreprise de façon plus large et plus complète. Il est généralement long et sert d’outil de travail pour les journalistes. Ils l’utilisent notamment pour préparer une interview ou écrire un article sur votre entreprise. Les deux sont complémentaires, mais bel et bien différents.
À qui est destiné votre dossier de presse ?
Un dossier de presse n’est pas un élément publicitaire banal à diffuser à large échelle. Il s’agit d’informations pertinentes que vous mettez à disposition de personnes spécifiques pour qu’elles parlent de votre entreprise. Qui sont-elles ? Ce sont des journalistes, des investisseurs, des blogueurs ou de façon générale, toutes les personnes extérieures à votre société.
Lorsque vous diffusez votre dossier de presse, ciblez votre audience autant que possible. Les médias sont souvent très sollicités et votre document risque de finir à la poubelle s’il n’est pas adéquat. Par exemple, il ne sert à rien d’envoyer un document sur votre nouveau groupe de rock à un journaliste économique. Faites bien vos recherches au préalable pour avoir un maximum d’impact.
De plus, si vous avez un kit de presse en ligne (nous reviendrons sur ce point dans quelques instants), il sera très bénéfique pour votre référencement. En effet, un dossier de presse fournit un contenu unique, de qualité et mis à jour sur vos pages. C'est exactement ce que Google recherche lorsqu'il détermine votre classement sur des mots-clés spécifiques.
Les entreprises ne sont pas les seules à créer des dossiers de presse. De nombreuses personnes dans le domaine artistique utilisent ce procédé pour se faire connaître. Dans le monde de la musique, ça s’appelle un EPK, pour kit de presse électronique. Quant aux photographes, ils s’en servent pour promouvoir leur travail efficacement et toucher un public professionnel.
Comment créer un dossier de presse ?
1. Structurez la base de votre dossier de presse
Voici les éléments à inclure absolument dans votre dossier de presse :
Une présentation de votre entreprise
Pour commencer, vous répondrez aux fameuses cinq questions fondamentales : Qui ? Quand ? Quoi ? Où ? Et pourquoi ? Toutes les entreprises ont une histoire et, puisque la tendance est au storytelling, il est temps de raconter la vôtre. C’est l’occasion de vous exprimer, de vous distinguer de vos concurrents en affichant votre énoncé de mission. Votre kit de presse vous permet aussi d’entrer dans les détails : indiquez votre localisation, décrivez vos produits ou vos services, précisez le nombre d’employés, etc. Vous avez probablement beaucoup à dire, mais il est important que votre dossier de presse aille à l’essentiel. Pour que vos lecteurs aient envie d’écrire sur vous, ils doivent pouvoir trouver des informations pertinentes sans trop de difficultés.
Des données chiffrées
Donnez aux médias des chiffres sur votre business et sur vos clients. Choisissez des données actuelles, intéressantes et faciles à retenir : la croissance des ventes ou le nombre d’abonnés que vous avez sur les réseaux sociaux par exemple. C’est l’occasion de montrer à la presse que vous êtes déjà influent dans votre industrie.
Conseil de pro : vous pouvez présenter vos chiffres sous forme d’infographie pour les rendre plus agréables à lire.
Une biographie
C’est l’endroit pour raconter votre parcours personnel. Qui sont les créateurs, les membres de la direction, les employés, etc. ? Si vous êtes seul à bord, une courte biographie fera très bien l’affaire. Complétez votre page avec des photos pour permettre à la presse de mettre des visages sur des noms.
Une description de vos produits et services
Votre dossier de presse n’est pas qu’un simple résumé de votre entreprise. Vous devez entrer un peu plus dans les détails. Donnez le maximum d’informations possible sur votre offre : prix, taille, fabrication, matériaux, conseils d’utilisation… Choisissez les propriétés que vous souhaitez mettre en avant et mentionnez la valeur ajoutée de vos produits ou services. Faites attention, cette section doit constamment être à jour. Si vous retirez un produit du marché, n’oubliez pas de le préciser sur votre kit de presse.
Des images de bonne qualité
Vous devez savoir que la plupart des dossiers de presse sont lus en diagonale ! Pour attirer l’attention des journalistes, vous allez devoir user de stratagèmes. Les photos et vidéos sont connues pour attirer l’attention, ne vous privez pas. Sachez cependant que tous les médias que vous insérez doivent être d’une qualité irréprochable. En effet, ils seront largement réutilisés par la presse et vous ne voulez pas qu’une photo pixélisée de vous fasse la une des journaux. N’utilisez donc que de la haute définition pour vos visuels.
Pour ce qui est de votre logo, il est crucial d’inclure plusieurs options sur votre kit de presse en ligne : un avec un fond transparent, un avec une taille ajustable (en fichier SVG), etc. Ainsi, les journalistes pourront toujours récupérer la version la plus adaptée et l’ajouter lorsqu’ils parlent de vous.
Vous n’avez pas d’icône à votre image ? Ne passez pas à côté de notre générateur de logo. En quelques minutes, créez votre propre logo en partant d’un modèle en accord avec le style de votre entreprise. Personnalisez ensuite les couleurs, les formes, les espaces ou le texte. Une fois que vous avez terminé, vous recevez votre création dans un format ajustable pour pouvoir l'utiliser sur tous les supports.
Les informations de contact
Maintenant que vous avez attiré l’attention d’un journaliste, il y a des chances pour qu’il veuille vous contacter en personne pour une interview. Pour cela, ajoutez une adresse e-mail personnalisée dédiée aux relations presse. Par exemple, presse@legrenierdemelanie.com ou rp@legrenierdemelanie.com.
2. Ajoutez des informations complémentaires
Des liens vers vos pages de réseaux sociaux
Le dossier de presse en ligne est une excellente occasion d’ajouter des liens vers vos comptes Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter, etc. Les journalistes pourront accéder à vos posts et les partager en un clic. Si vous utilisez un format hors-ligne, n’oubliez tout de même pas de mentionner votre communauté sur les réseaux sociaux.
La couverture de presse
Faites de vos expériences passées des atouts. Si vous avez déjà été mentionné dans la presse, ne passez pas ça sous silence. Affichez fièrement toutes les publications qui parlent de votre entreprise. Articles, interviews, podcasts : tout est bon à prendre.
Les récompenses et prix reçus
Voici votre chance de crier au monde que vous êtes le meilleur dans votre domaine et surtout, que vous êtes reconnu par vos pairs. Affichez tous les prix, récompenses, distinctions, médailles, trophées... enfin bref, vous l’aurez compris, tout ce qui peut être mis en avant pour renforcer votre image de marque et aider votre couverture médiatique.
Si vous êtes engagé dans une œuvre caritative, il n’y a aucun mal à le faire valoir. Ajoutez les logos des associations, cela peut aussi être une occasion de les promouvoir.
Des citations
Insérer des citations permet à la presse de vous mentionner et de faire référence à votre entreprise très facilement. Ajoutez quelques phrases inspirantes à votre dossier. Elles doivent être courtes et personnelles. Si vous obtenez des citations de la direction, n’oubliez pas de préciser qu’elles ne pourront être utilisées qu’avec votre accord.
Les témoignages
Ce sont les commentaires écrits ou oraux sur votre offre laissés par l’un de vos clients. Insérez-les à votre page pour avoir une image plus transparente auprès des consommateurs dans un premier temps, puis pour gagner le cœur de la presse.
Une section FAQ
Vous l’avez compris, il est toujours question d’aider les journalistes à trouver ce qu’ils veulent. Pour cela, rien de mieux qu’une foire aux questions. C’est un moyen extrêmement avantageux de parler de vos produits et services, de la vision de votre entreprise et de ce que vous avez déjà accompli par le passé. Posez des questions comme “Quel est l’objectif pour les années à venir ?” ou “Quelle est la valeur ajoutée de l’entreprise ?”
En plus de faire gagner un temps précieux aux journalistes, vous économiserez le vôtre. Une section FAQ vous évite de multiplier les allers-retours avec la presse et de répondre toujours aux mêmes questions.
Enfin, sachez que vous pouvez ajouter un formulaire à votre site. Les journalistes pourront vous envoyer leur demande directement depuis votre site internet.
3. Déterminez le format du dossier de presse
Une étape importante consiste à vous assurer que les journalistes pourront trouver facilement votre document. Pour cela, vous pouvez l’envoyer par email, le poster sur vos réseaux sociaux ou bien le laisser à disposition sur votre site internet. Dans tous les cas, le meilleur format sera le PDF.
L’avantage d’un kit de presse en ligne est qu’il est disponible à tout moment et consultable par absolument tout le monde. En ajoutant une page « Presse » à votre site internet, vous centralisez toutes les informations sur votre entreprise au même endroit. Ainsi, les journalistes n’auront pas à aller chercher bien loin pour trouver du matériel de qualité vous concernant. Pour plus d’efficacité, ajoutez votre dossier de presse au format PDF pour que les journalistes puissent facilement le télécharger et l'utiliser tel quel.
4. Diffusez votre dossier de presse
L’option la plus rapide pour diffuser un dossier de presse complet, tout en maintenant un haut niveau de qualité et de design, est de passer par Internet. Voici quelques étapes simples pour mettre votre kit de presse en ligne :
Créer un site internet
Si vous en avez déjà un, vous pouvez directement passer à la deuxième étape. Sinon, il est important de lire ce qui va suivre. Créer un site internet est essentiel pour vous faire connaître et abriter votre dossier de presse. Si vous souhaitez créer vous-même votre site internet, vous pouvez utiliser un template personnalisable quel que soit votre domaine d’activité : boutiques en ligne, sites vitrine, sites de photographie ou sites de musique, il y a de quoi faire votre bonheur. Choisissez-en un et commencez à le personnaliser avec votre style et le contenu de votre entreprise.
Astuce : Découvrez comment créer un site internet étape par étape avec notre article.
Ajoutez une section « Presse »
Insérez dans votre site une page dédiée à votre dossier de presse. Vous pouvez l’appeler « Presse », tout simplement, ou « Média ». Quel que soit le nom que vous lui donnez, soyez assez explicite pour inciter les journalistes à cliquer. Enfin, assurez-vous que cette page apparaisse dans le menu de votre page d’accueil pour la rendre accessible en un clic.
Vous pouvez également inciter explicitement les journalistes à vous contacter en plaçant un appel à l’action (CTA) au bas de votre page.
Contacter directement votre cible
Que ce soit un journaliste, un blogueur ou un éditeur en chef, vous pouvez contacter directement la personne en charge du média que vous avez ciblé. Envoyez votre dossier de presse par email et expliquez votre démarche en quelques mots pour inciter votre interlocuteur à ouvrir votre dossier de presse et répondre positivement à votre demande.
Exemples de dossiers de presse en ligne réussis
