La création d’une carte de visite est une étape importante pour tous les professionnels, quel que soit leur domaine. Il s’agit d’un moyen rapide et efficace de transmettre ses informations à un interlocuteur.
Ce petit rectangle de papier contient tous les détails qui permettent de se souvenir de vous et de pouvoir vous recontacter plus tard. Vous pouvez faire appel à un professionnel, ou la créer vous-même en utilisant un créateur de cartes de visite. Dans les deux cas, nous vous conseillons de prendre votre temps pour la réaliser et de suivre nos recommandations pour créer une carte de visite professionnelle.
Qu'est-ce qu'une carte de visite ?
Une carte de visite est un document imprimé en petit format qui contient vos coordonnées professionnelles. Elle doit contenir tous les éléments essentiels pour que votre interlocuteur sache qui vous êtes et comment vous contacter. Ajoutez votre nom, le logo de votre entreprise, ainsi que des coordonnées telles que votre site Web, votre adresse email, votre numéro de téléphone et vos comptes sur les réseaux sociaux.
Comment créer une carte de visite ?
01. Sélectionner les éléments de votre carte de visite
Les cartes de visites doivent inclure toutes les informations importantes sans s’encombrer du superflu. Pour vous aider à faire le tri, voici une liste des principaux éléments à inclure :
Votre logo : le logo est l'un des éléments les plus importants de la carte de visite. Si vous n'en avez pas encore, vous pouvez engager un designer professionnel pour créer un logo ou le faire vous-même grâce à l'aide d’un créateur de logo. Une fois réalisé et ajouté à votre carte de visite, il montrera votre professionnalisme et renforcera votre crédibilité.
Le nom de votre entreprise : À moins que votre logo ne mentionne le nom de votre entreprise de manière claire et lisible (inutile de se répéter), vous devez ajouter le nom de l’entreprise que vous représentez.
Votre nom : votre prénom et votre nom de famille permettent de savoir qui vous êtes, un élément essentiel pour une carte de visite personnelle.
L’intitulé de votre poste : votre rôle dans l’entreprise permet de vous situer dans la hiérarchie (fondateur, directeur général...) ou de connaître votre domaine d’expertise dans l’entreprise (responsable marketing, financier…).
Une phrase accrocheuse : vous pouvez ajouter une très courte explication de ce que vous faites. Cela peut être sous la forme d’un slogan ou d’une courte phrase de 4 ou 5 mots.
Votre site internet : Ajoutez le nom de domaine de votre site en commençant par www. Inutile d’ajouter le protocole https:// qui est le même pour tous les sites internet.
Vos coordonnées : votre numéro de téléphone et votre adresse e-mail doivent apparaître sur votre carte de visite. Vous pouvez également ajouter l’adresse de votre bureau si vous en avez un. Pensez à mentionner vos chaînes sur les réseaux sociaux, si (et uniquement si) c’est pertinent pour votre métier.
02. Choisir les dimensions de votre carte de visite
Les dimensions d’une carte de visite standard varient d’un pays à un autre.
En France et dans la plupart des pays, le format le plus utilisé est de 85 mm × 55 mm. Aux États-Unis et au Canada, le format est plus allongé (88,9 x 50,8 mm) et à peu près équivalent à celui utilisé en Russie et dans certains pays de l’Europe de l’Est (90 mm × 50 mm). En revanche, au Japon le format est légèrement plus grand (91 mm × 55 mm).
Outre les formats de carte de visite standard, il y a quelques termes d'impression importants à connaître avant de commencer la conception de votre carte de visite :
Fond perdu (ou bord perdu) : correspond aux quelques millimètres supplémentaires sur les bords de votre carte qui permettent d'éviter les contours blancs au moment de la découpe.
Ligne de coupe : ce sont des traits qui marquent les bords de la carte, indiquant précisément où votre carte doit être coupée.
Marge de sécurité : elles sont utilisées pour être sûr qu’aucun élément important n’est tronqué lors de la découpe de la carte de visite. Votre texte et votre logo doivent absolument respecter la marge de sécurité.
03. Épurer le design de votre carte de visite
Aussi petite soit-elle, votre carte de visite doit être à l’image de votre marque ou de votre entreprise et pour cela, vous pouvez jouer sur quelques éléments de conception :
Le format : en général les cartes de visite sont rectangulaires, mais vous pouvez aussi jouer la carte de l’originalité avec un format carré, rond ou un format standard avec les bords arrondis.
La disposition des éléments : vous pouvez utiliser une seule face de la carte ou utiliser les deux faces (recto et verso) pour ajouter plus d'informations. Il existe également un format ouvert comme si vous utilisiez 2 cartes de visite reliées ensemble. Choisissez scrupuleusement quelles informations apparaîtront à quel endroit et utilisez différentes tailles de police pour faire ressortir les éléments les plus importants. Enfin, vous pouvez faire apparaître vos informations de manière horizontale ou verticale pour plus d’originalité.
La charte graphique : votre carte de visite doit garder le même code couleur que les autres supports de communication que vous possédez déjà et doit s’aligner avec le ton que vous avez l’habitude d’employer pour représenter votre marque.
La qualité de votre carte de visite est primordiale, voici donc quelques conseils pour réussir votre carte de visite tout en évitant les erreurs de débutant :
Vérifiez les mesures de votre carte : Prenez bien en compte le fond perdu et la marge de sécurité évoqués plus haut. Il serait dommage d’avoir une partie de votre texte coupé ou d’avoir un bord blanc sur l’un des côtés de votre carte.
Utilisez le code couleur CMJN: cette quadrichromie composée du cyan, magenta, jaune et noir est le mode utilisé pour un rendu optimal lors de l’impression.
Travaillez en haute-résolution: pour éviter d’avoir une image pixelisée, utilisez une résolution de 300 dpi. Cette unité de mesure vous permettra d’obtenir un rendu uniforme. Tous les éléments de votre carte, comme le logo, ou les images, doivent avoir cette même résolution.
Ayez un texte facilement lisible : utilisez une taille de police supérieure à 8 points, ne surchargez pas votre carte de visite (même s’il est tentant d’ajouter un maximum d’information) et vérifiez le contraste entre votre fond et la couleur de votre texte. Vos lecteurs doivent pouvoir lire facilement votre carte sans avoir à déchiffrer vos informations.
04. Ajouter des finitions pour vous démarquer
Lors de l’impression de votre carte de visite, quelques petits effets pourront faire la différence en donnant un rendu visuel et tactile unique :
La dorure : cette finition vous permet de donner un côté prestigieux à votre carte de visite, en ajoutant de la couleur or ou argent sur certains éléments de votre carte.
Le gaufrage : il s’agit d’une technique de mise en relief en pressant les cartes pour faire ressortir des détails précis. Que ce soit de l’embossage (relief vers le haut) ou du débossage (relief vers le bas), l’effet 3D surprendra votre réseau professionnel.
Le vernis sélectif : ajoutez un revêtement glacé en relief sur certains éléments graphiques de votre carte de visite pour un toucher original.
La découpe au laser : cette technique permet de découper de manière précise et nette certaines parties de votre carte de visite. Vous pouvez l’utiliser pour supprimer les fonds superflus, ajouter un effet dentelle ou mettre en avant les formes géométriques de votre logo.
Les matériaux spéciaux : Les cartes de visite sont le plus souvent imprimées sur du papier, mais vous pouvez aussi les plastifier, les aimanter, utiliser du bois, du métal ou du papier kraft, plus respectueux de l’environnement.
Ajoutez un code QR : permettez à ceux qui reçoivent votre carte de visite d’accéder directement à votre site internet, à votre profil sur les réseaux sociaux ou à votre portfolio en utilisant cette technologie originale.
05. Vérifier et imprimer votre carte de visite
Allez, vous y êtes presque ! Encore un petit effort avant de lancer l’impression. Ce serait dommage d’imprimer des centaines de cartes inutilisables.
Relisez votre fichier : cela peut paraître évident, mais vous devez vérifier et revérifiez que chaque mot est bien orthographié, qu’il n’y a aucune coquille et que toutes les informations sont à jour. N’hésitez pas à les faire relire par une autre personne si besoin.
Imprimez quelques cartes pour commencer : il est parfois nécessaire d’avoir la carte entre les mains pour se rendre compte que le rendu visuel n’est pas celui escompté. N’hésitez pas à faire plusieurs essais avec un fini mat ou brillant, à jouer sur la taille des éléments ou sur les couleurs avant de valider définitivement votre carte de visite.
Trouvez un imprimeur : que ce soit dans une imprimerie ou sur un site d’impression en ligne, comparez tous les détails comme le prix, le service et le temps de livraison. Une fois votre imprimeur sélectionné, envoyez-lui votre fichier qui contient la carte de visite sous le format demandé pour un résultat optimal.
Et voilà ! Quand vous recevrez vos cartes de visite, n’hésitez pas à en garder quelques-unes sur vous au cas où une occasion en or se présenterait.