Tous ceux qui travaillent de la maison savent sûrement que le plus difficile est de rester concentré. C’est toujours lorsque les dossiers s’amoncellent qu’il nous prend l’envie de cuisiner pour la semaine ou de faire 5 lessives d’affilée. Résultat : à 19 heures, on n’a toujours pas commencé sa journée de boulot.
C’est parce que nous avons déjà fait face à ce problème que nous connaissons la solution. Comment passer du lit à sa table de bureau ? Voici 10 conseils pour rester efficace et productif chez vous.
01. Respectez un emploi du temps
Une journée de travail à la maison peut facilement ressembler à ça : vous vous réveillez à 11h, puis vous vous préparez une tasse de café, vous retournez ensuite au lit avec votre ordinateur sur les genoux pour faire semblant de travailler (vous y avez quand même cru les 10 première minutes). Ça dure jusqu’à 15h, parce qu’après vous vous dites qu’il est quand même temps de vous habiller. À 16h la vie de famille reprend et vous refermez vos dossiers jusqu’au lendemain.
Pour faire avancer les choses, il est plus sage de se fixer un emploi du temps strict et de s’y tenir. Êtes-vous habitué à faire du 09h-18h ? Ou peut-être préférez-vous vous lever tôt et finir de bonne heure ? En travaillant chez vous, vous pouvez être flexible sur les horaires, du moment que vous vous imposez un rythme. Il y a une heure pour bosser et une heure pour les tâches ménagères. Tout ce qu’il faut, c’est mettre des limites entre les deux.
02. Ne restez pas en pyjama
Même si vous n’avez pas prévu de sortir de la journée et que vous n’avez aucun rendez-vous (pas même sur Skype), habillez-vous. Nous avons tous une routine le matin lorsque l’on se rend au travail : douche, habillage-maquillage, petit-déj, brossage de dent, etc. Essayez de recréer cela. Pourquoi ? Simplement car cela vous permet de changer de mode. Même si vous restez au même endroit, vous passez d’une dynamique maison-repos à celle du travail. Vous verrez qu’en respectant cela, vous commencerez bien plus vite votre journée.
03. Fixez-vous des deadlines
Nos jeunes années de fac peuvent en témoigner : il est très difficile de travailler régulièrement lorsque la date de rendu est éloignée. Seulement si réussir un exam à coup de Red Bull et de nuits blanches peut fonctionner, ce n’est pas le cas pour vos projets professionnels. Un bon moyen de ne pas se retrouver dans cette situation est de se fixer des objectifs intermédiaires. Mettez-vous des deadlines mensuelles ou hebdomadaires. Pour vous motiver, vous pouvez même vous permettre une récompense lorsque la mission est remplie : « si j’atteins mes objectifs de la semaine, je m’offre cette tarte au citron signée Cédric Grolet ».
04. Faites-vous une to-do list quotidienne
Sur la même logique que le point précédent, préparez-vous une liste de tâches à faire chaque jour : la fameuse to-do list. Commencer sa journée de travail en sachant ce qu’on a à accomplir aide à être plus productif. Si aujourd’hui vous devez faire des mises à jour sur votre site internet, finir une présentation et préparer votre pitch, vous saurez que vous allez devoir reporter votre coiffeur au lendemain. Tout est une question d’organisation.
05. Déconnectez
Les réseaux sociaux peuvent être fatales pour votre concentration. Il est tentant d’aller jeter un rapide coup d’œil à son fil d’actualité. Le problème est que l’on se retrouve à épier les photos de l’été 2012 du cousin du mari de la belle-sœur de votre copine 3 heures après. Donc aussi difficile que cela puisse être, déconnectez-vous de vos comptes pendant vos heures de travail. Pareil pour votre boîte mail. Une étude a montré que l’on se connecte à sa messagerie environ 74 fois par jours. C’est évidemment trop ! Une fois le matin, une fois l’après-midi et une fois le soir est largement suffisant. Consacrez le reste du temps à vos tâches de la journée.
06. Prenez des pauses
Il n’y a rien de mal à prendre un peu de recul avec son travail de temps en temps. C’est en réalité très productif. À condition que, dans vos pauses aussi, vous fassiez preuve de discipline. Prenez quelques minutes pour faire une activité qui vous détend (les réseaux sociaux et la TV restent déconseillés), mais revenez à l’heure. Après un temps de travail acharné, reposez-vous le corps et l’esprit avec une tasse de café, un tour en ville, ou pourquoi pas quelques exercices de yoga. Seulement, n’oubliez pas que vous allez devoir vous y remettre après. Idem pour votre pause repas, ne la sautez jamais, mais ne vous lancez pas non plus dans un repas dominical.
07. Aménagez-vous un espace de travail
Vous devez consacrer un endroit de votre maison à votre travail. Cela ne doit pas nécessairement être une pièce entière, ni même tout un bureau, mais simplement un espace dédié que vous utiliserez tous les jours. Il est important que ce soit toujours au même endroit pour que votre cerveau comprenne que c’est le moment de travailler. Vous résisterez plus facilement à l’envie de vous activer à autre chose. Nous savons, par expérience, qu’il vaut mieux que tout soit rangé pour pouvoir se concentrer rapidement et efficacement. Donc, levez-vous quelques minutes plus tôt et passez un coup de chiffon sur la table avant d’y installer tous vos dossiers.
08. Fixez des limites avec votre entourage
Lorsque vous travaillez de la maison, certaines personnes peuvent en déduire que vous êtes libre comme l’air. Autrement dit, que vous avez le temps pour garder leur chien, papoter au téléphone ou venir voir un film. Dites–leur explicitement que ce n’est pas le cas. En imposant des horaires, non seulement vous pourrez respecter votre emploi du temps mais vous éviterez aussi les débordements.
09. Ne négligez pas votre vie sociale
Rester toute la journée enfermé chez soi peut être frustrant. Il est très important que vous ne vous isoliez pas du monde extérieur. Forcez-vous à passer le pas de votre porte quotidiennement. Allez prendre des verres avec vos amis ou rendez-vous à votre cours de piano en fin d’après-midi. Cela vous aidera à vous détendre et à vous faire sortir de votre journée de travail – pour mieux y revenir bien évidemment !
10. Changez d’environnement
Vous est-il déjà arrivé de passer la journée sur une seule et même tache sans en voir le bout ? Dans ce cas, la meilleure chose à faire est de changer d’environnement. Troquez votre canapé pour la banquette d’un café, d’une bibliothèque ou d’un parc. Vous pourrez vous reconcentrer tout en vous faisant plaisir avec un morceau de gâteau ou un peu de soleil.
Au bout d’un moment, vous vous connaîtrez assez pour savoir à quel endroit vous êtes le plus efficace pour effectuer telle ou telle tâche. Vous pouvez vous sentir plus en confiance pour passer vos appels chez vous, mais être plus productif pour écrire un article de blog dans un café. Qu’à cela ne tienne, intégrez ces informations à votre emploi du temps et repérez vos spots favoris près de chez vous pour ne pas perdre une minute !
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Publié par Equipe Wix