Les avancées technologiques ont permis de faire des progrès dans de nombreux domaines. Ce qui paraissait impossible il y a quelques années est désormais monnaie courante. Internet, mais encore les nouveaux moyens de communication nous permettent aujourd’hui de travailler en dehors des locaux habituels. C’est le télétravail.
On appelle télétravail l’exercice d’une activité professionnelle à distance grâce aux outils de télécommunication. En 2019, cela représente plus de 5 millions de personnes en France. Pourquoi travailler chez soi est-il si séduisant ? Vous ne voyez pas, vraiment ? Que ce soit pour des raisons familiales ou de temps de transport, cette organisation permet une grande flexibilité. Conséquence : les employés sont plus motivés et donc plus productifs.
Le télétravail est donc favorable pour les deux parties. Seulement, avec plus de distractions et loin d’un environnement professionnel, on risque de se laisser dépasser. Voici tous nos conseils pour rester efficace à distance.
Utilisez les bons outils de communication
Nous l’avons dit au début de cet article : le télétravail est possible grâces aux moyens de télécommunication. Encore faut il choisir les bons. Faites une liste des logiciels vous permettant de maintenir un contact constant et fiable avec les membres de votre équipe.
Ce ne sont pas les possibilités qui manquent : Slack, Hangout, Skype, BlueJeans, etc. À chaque situation son outil de prédilection. Vous avez besoin d’une brève information ? Envoyez un message via Google. Un partage d’écran ou une vidéo conférence ? BlueJean est parfait pour cela. Enfin, les mails vous serviront à partager des documents ou à résumer des situations.
De plus, de nombreuses plateformes de gestion de projets émergent et facilitent le travail en équipe. Chez Wix, nous utilisons notamment Trello, Monday ou Asana. Cela vous permet de garder un oeil sur l’évolution des tâches et de savoir quel est votre rôle et celui de vos collègues, quand bien même vous n’êtes pas présent à la réunion de suivi du lundi matin.
Créez un espace de travail
Si votre idée du télétravail est de rester dans votre lit en pyjama avec votre ordinateur sur les genoux, vous allez être déçu. Travailler à domicile n'est pas aussi facile et confortable qu'il n'y paraît. Pour remplir toutes vos obligations et être aussi productif et efficace qu'au bureau, vous avez besoin d'un espace consacré. Choisissez un coin de votre maison près d'une prise (et d’une fenêtre si possible) et installez-y votre bureau idéal. A priori, vous n’aurez que d'une table, d'une chaise et d'un brin de décoration.
Gérez votre temps
Le travail à domicile offre beaucoup de liberté… pour le meilleur ou pour le pire. Si l’on gagne du temps en transport par exemple, on peut aussi en perdre en faisant des lessives, des déjeuners interminables et des pauses Netflix. En télétravail, vous devez avoir beaucoup d'autodiscipline. Organisez-vous et suivez un emploi du temps fixe. Allouez un temps défini à chaque tâche, ainsi que des horaires de début et de fin.
En revanche, si vous êtes rigoureux, vous serez sûrement plus productif qu’au bureau : pas de collègue pour vous parler de la pluie et du beau temps, pas de réunion de travail superflue ni de queue à la cantine. Vous pourrez vous concentrer au calme et avancer à votre rythme.
Synchronisez-vous avec votre équipe
Vous connaissez la FOMO ? C’est la peur de rater quelque chose. Lorsque vous n’êtes pas au bureau, vous ne participez pas aux réunions et il se peut que vous passiez à côté de quelques informations importantes.
Heureusement, qui dit loin des yeux ne dit pas forcément loin du coeur. Vous pouvez rester au centre de l’action en communiquant régulièrement avec les membres de votre équipe. N’hésitez pas à décrocher votre téléphone au lieu d’envoyer des emails. De même, n’attendez pas l’avis de tout le monde pour avancer sur un projet et organisez régulièrement des vidéoconférences avec vos collègues. Vous l’avez compris, l’important est d’être proactif.
Fixez des objectifs
Avant de vous lancer dans le télétravail, assurez-vous d’être aligné avec vos collaborateurs sur vos tâches et vos objectifs. vous devez développer des processus de travail solides qui tiennent compte du fait que vous ne pouvez pas vous asseoir spontanément et échanger des idées. S'il est toujours important de définir des objectifs clairs avant de commencer un projet, dans le cas du télétravail, cela devient essentiel.
Pour cela, commencez par élaborer un agenda et précisez ce qui est attendu de chaque membre de l'équipe et à chaque étape du projet. Enfin, après un appel ou une réunion, n’oubliez pas d’envoyer un récapitulatif décrivant l’avancée des choses et les prochaines étapes à suivre.
Être productif en télétravail n'est pas si évident ! El cela, même dans une entreprise internationale comme Wix où nous avons accès aux technologies de communication les plus avancées. Il est donc essentiel d'établir des règles pour hiérarchiser, communiquer et exécuter les tâches efficacement. Ainsi, vous pourrez maintenir une relation transparente avec votre équipe tout en ayant une grande flexibilité. Si vous y arrivez, le paris est gagné !