Félicitations au jeune couple ! Vous avez décidé de vous marier et cela réjouit tout votre entourage. Qu’y a-t-il de plus festif qu’une cérémonie de mariage ? En prévision, de l’amour, des joies, des rires et… des prises de tête. Enfin ça, c’est ce que tout le monde vous dit. Mais il peut en être autrement, car après tout, il y a de l’amour dans l’air !
Grâce à l’expansion des outils digitaux, organiser un mariage est devenu bien plus facile. Aujourd’hui, les jeunes mariés peuvent faire beaucoup de choses par eux-mêmes. Par exemple, ils ont la possibilité de créer un site de mariage pour le jour J, de compiler la playlist idéale et de récolter les photos des invités, le tout depuis un ordinateur.
Cet article va vous guider pour organiser le mariage de vos rêves à l’ère 2.0. Quels sont les bons outils pour s’y retrouver dans cette liste de tâches sans fin ? Voici comment rester organiser et préparer sûrement (et calmement) le plus beau jour de votre vie.
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1. Créez un site de mariage
L’un des moments les plus excitants est de découvrir comment créer un site de mariage et de le mettre en forme. Cette plateforme en ligne va jouer plusieurs rôles : elle va fournir les informations pratiques aux invités, elle va vous permettre de récolter les réponses à vos invitations et enfin, elle va donner le ton en affichant des images de vous et votre partenaire en prévision du grand jour.
Voici quelques éléments à ne pas oublier :
Tous les détails de l’événement : date, lieu, programme, dress code, etc.
Le formulaire RSVP.
Les informations de contact pour d’éventuelles questions.
Une carte interactive du lieu et comment s’y rendre.
Vos plus belles photos de couple.
Et voici ce que vous voudrez ajouter - pour le fun :
Une section qui raconte votre histoire et les étapes de votre relation : la rencontre, la demande en mariage, etc.
Un album photo des moments passés ensemble.
Une partie dédiée aux félicitations et aux mots doux de vos invités.
Si certaines personnes viennent de loin, vous pouvez ajouter des suggestions d’hôtels, de restaurants, et des activités à faire dans le coin.
Commencez par consulter nos modèles de sites de mariage et choisissez celui qui vous convient le mieux. Ensuite, trouvez l'inspiration avec ces examples de sites de mariage et personnalisez votre template facilement avec vos textes, vos images, vos couleurs, vos polices, etc.
02. Récoltez les « emails-réponse »
Un des grands avantages de votre site de mariage est qu’il fait aussi office d’invitation digitale. Vous pourrez donc récolter les réponses de la même façon. By by les relances par téléphone, lettres et pigeons voyageurs. Grâce à un formulaire RSVP, vos invités peuvent vous informer de leur présence en un clic.
Voici les champs à inclure dans votre formulaire RSVP :
Serez-vous présent à la soirée ?
Combien de personnes ?
Précisez les noms et prénoms de toutes les personnes présentes.
Avez-vous des restrictions alimentaires ?
03. Inspirez-vous en ligne
De nombreuses applications et plateformes sont mises à votre disposition pour vous aider. Utilisez-les ! Il y a les blogs, les vlogs, les réseaux sociaux, les forums et encore beaucoup d’autres options. Pinterest est particulièrement utile pour faire le plein d’idées avant votre mariage. En suivant les bons hashtags, Instagram vous aidera aussi à trouver l’inspiration. Du choix des centres de table à celui des dragées, vous risquez de passer pas mal d’heures devant votre écran à chercher le concept original dont tout le monde se souviendra.
04. Créez une messagerie commune
Plutôt que de communiquer avec vos invités via votre compte, le compte de votre partenaire, celui de votre belle-mère ou de vos témoins, pourquoi de pas créer une boîte mail dédiée à votre mariage ? Vous pourrez réunir toutes les informations à un seul endroit. Sans compter que Ben.love.Karine@gmail.com, c’est quand même adorable.
05. Envoyez les informations par e-mail
Maintenez l’excitation en envoyant des e-mails à vos convives au fur et à mesure que le jour J approche. Vous pouvez utiliser Wix Shoutout pour créer de magnifiques newsletters et les envoyer à toute votre liste de contacts. Il est possible d’organiser des groupes d’envoi pour transmettre différentes informations à différents invités. Nous savons bien que les personnes présentes pour l’essayage de la robe ne seront pas les mêmes que celles conviées à l’enterrement de vie de jeune fille.
Faites attention à ne pas submerger vos proches avec trop d’informations. Trois ou quatre e-mails suffisent. Vous pouvez commencer avec un Save The Date, suivi de l’invitation avec tous les détails et un lien vers votre site de mariage. Quelque temps après, envoyez un message de rappel pour récolter les réponses et pourquoi pas un dernier e-mail pour annoncer la météo ou demander à vos invités leur chanson préférée pour se déhancher sur le dancefloor.
06. Contrôlez votre budget
Toutes les personnes avec une bague au doigt vous le diront : le budget est la partie la plus difficile de l’organisation d’un mariage (eh oui, même avant le plan de table). Commençons par cela, un mariage coûte de l’argent. Beaucoup d’argent. Entre les frais cachés et les imprévus, il n’est pas toujours facile de respecter le budget initial.
Le meilleur moyen de faire face à ce problème est de bien se préparer. Pour vous aider, il existe des outils en ligne. Vous avez notamment Budget-Mariage pour faire une première simulation et vous aider à poser les bases. Il y a aussi des sites très complets comme Mariage et Zankyou pour vous guider dans tous les préparatifs, de la liste des invités au choix des prestataires en passant par la liste de mariage bien sûr.
07. Gérez votre mariage comme un projet de groupe
Certains mariages ressemblent plus à une opération militaire qu’à un événement festif. Même si vous n’êtes pas encore à ce niveau, vous allez tout de même devoir gérer plusieurs tâches en même temps et respecter des délais serrés.
Si vous êtes deux à vous marier, vous serez beaucoup plus à organiser l’événement. Alors comment s’assurer que chacun effectue ce qui lui a été confié en temps et en heure ? Vous pouvez utiliser des outils de gestion de projet comme Trello ou Asana. Ils vous aidereront à centraliser tout ce que vous avez à faire et à suivre l’avancée des travaux. Vous pouvez assigner des tâches, ajouter des commentaires et recevoir des notifications. Personne ne pourra reporter la faute sur son voisin si les fleurs ne sont pas commandées à temps !
08. Recevez vos cadeaux en ligne
Nous sommes ici pour célébrer l’amour et pour unir nos deux tourtereaux préférés, mais ce n’est pas une raison pour oublier les cadeaux, n’est-ce pas ? Les cadeaux de mariage font partie intégrante de l’événement et ils ont même connu un boost avec l’émergence d’Internet. Les sites pour créer des listes de mariage se sont considérablement développés ces dernières années. Voici quelques exemples en dehors des enseignes classiques comme Le Printemps et les Galeries Lafayette : Mille Mercis Mariage, Ma Liste de Mariage ou encore 1001 Listes.
Si vous préférez recevoir de l’argent, ça peut aussi se faire sur internet via des plateformes comme PayPal. Vous éviterez à vos invités de devoir préparer le cadeau à l’avance – et vous pourrez danser sans vous préoccuper des enveloppes de cash qui se trouvent dans vos poches. Quelle que soit l’option que vous choisissez, n’oubliez pas d’ajouter un lien sur votre site internet de mariage et de remercier chaleureusement vos invités.
09. Préparez la playlist idéale
Qui dit mariage, dit aussi se déhancher sur la piste de dance jusqu’au petit matin. Et pour cela, il vous faut de la bonne musique. Si vous avez embauché un professionnel, envoyez-lui un aperçu de vos musiques favorites pour l’aider à comprendre ce que vous attendez de votre soirée.
Spotify est sans hésitation le meilleur outil pour créer des playlists qui conviennent à toutes les ambiances : la cérémonie, le repas, la soirée et le brunch du lendemain. Et comme vous ne voulez pas être dépendant de la connexion internet de la salle, assurez-vous que tous les morceaux soient disponibles hors ligne.
10. Facilitez le plan de table
Pour être honnête, nous n’allons pas résoudre vos problèmes de famille dans cette section. Et non, nous n’avons pas non plus de réponse à la question « comment placer oncle Gérard aussi loin que possible de tante Viviane ? ». Par contre, nous allons vous donner une liste d’outils pour rendre la tâche moins fastidieuse – du moins techniquement parlant.
Commencez par organiser vos invités et vos tables sur un fichier Excel. Voici un modèle à personnaliser. Ensuite, utilisez des plateformes telles que Mes Hôtes et Place Your Guest pour vous aider à organiser le placement.
Si vous êtes un peu artistique, vous pouvez aussi dessiner le plan de table vous-même sur votre tablette avec Adobe Sketch, Paper ou Concept.
11. Créez un album photo collectif
Il est loin le temps des albums photo avec une feuille de soie entre les pages. Aujourd’hui, chaque invité peut s’improviser photographe avec son smartphone. Il est d’ailleurs probable que votre ami Mathieu ait capturé le moment parfait où vous et votre conjoint vous regardiez amoureusement pendant que le photographe professionnel se trouvait au buffet dessert. De toute évidence, il vous faut ce cliché.
Pour les plus connectés, vous pouvez créer un hashtag pour votre mariage et demander à vos invités de l’utiliser pour poster les photos sur Instagram. Générez ensuite un flux sur votre site grâce à l’application EmbedFeed et en suivant ces instructions.
Une autre option est de demander à vos invités de poster leurs photos directement sur le site de mariage grâce à cette fonctionnalité. Ou bien, dévoilez les photos durant la soirée même, grâce à HashSlide.
Pour finir, une fois que vous avez reçu les clichés officiels du photographe, affichez-les sur votre site avec la Wix Pro Gallery. Vous n’avez à vous soucier de rien, la qualité sera parfaite, tout comme l’était votre grand jour.
Vous avez dit « Oui » ? Créez votre site de mariage sans tarder avec Wix !