Vous avez toujours l’impression de manquer de temps ? On termine souvent nos journées avec une to-do list inachevée et pas une minute pour se détendre avec la satisfaction du travail accompli. Il est très difficile de gérer son temps en combinant travail et vie personnelle - (surtout lorsque l’on travaille de la maison et que les deux s'entremêlent). Notre rythme de vie s’accélère, mais la bonne nouvelle est que technologie peut nous aider à améliorer notre quotidien.

Vous pouvez sans doute déléguer, expédier, automatiser ou éluder certaines de vos tâches quotidiennes. Voici donc une liste de 20 applis triées sur le volet pour vous aider à mieux gérer votre temps. Nous sommes certains qu’elles vous permettront de gagner en productivité - dans tous les aspects de votre vie.

Les applications pour mieux gérer son temps :

1. Ascend by Wix

2. Evernote

3. 1Password

4. SaneBox

5. Siri Shortcuts

6. Kiwake App

7. RescueTime

8. Pocket

9. Slack

10. Dropbox

11. Toggl

12. Asana

13. Loop - Habit Tracker

14. Focus Booster

15. Noisli

16. Freedom

17. Forest App

18. Headspace

19. 1-3-5 Method

20. Remember the Milk

Gérer des tâches professionnelles

01. Ascend by Wix

Vous cherchez un outil tout-en-un permettant d’échanger avec vos clients, de promouvoir votre marque et d'automatiser les ventes et le marketing ? Nous avons la solution. Testez Ascend.

Il permet de faire tellement de choses qu’on ne sait pas par où commencer. Vous pouvez notamment : suivre le comportement des consommateurs, gérer la relation clients (chat, devis, factures, livraison et acceptation des paiements), travailler le référencement et concevoir des outils pour faire votre promo (vidéos, posts sociaux et campagnes emailing). Et vous pouvez réaliser tout cela depuis le tableau de bord de votre site web après avoir créé un compte – vous n’aurez donc qu'un mot de passe à mémoriser pour accéder à des tonnes de fonctionnalités sophistiquées.

Prix : Chaque site Wix a un un forfait Ascend gratuit intégré. Vous pouvez obtenir plus de fonctionnalités avancées en souscrivant à un forfait premium. Découvrez les différentes options ici.

Disponible sur : Après avoir créé un site web avec Wix, vous pourrez utiliser les fonctionnalités sophistiquées d'Ascend directement depuis votre tableau de bord.

02. Evernote

Centralisez vos idées, vos recherches, vos projets et vos listes au même endroit. Chaque élément de votre contenu peut être conservé sur cette app, qu’il s’agisse de mots, d’images ou de notes vocales. Et lorsque vous trouvez quelque chose de génial en ligne via votre téléphone ou votre ordi, vous pouvez l’enregistrer dans les favoris ou faire une capture d’écran et ces données sont stockées directement dans votre compte Evernote. Et le plus beau ? Il peut être synchronisé sur tous vos appareils, ce qui vous permet d’accéder à vos notes sur votre ordinateur au bureau, à la maison et en déplacement.

Prix : Version gratuite disponible. Evernote premium et business à partir de 6.99 € / mois. Comparez les abonnements ici.

Disponible sur : Android, iOS et desktop.

03. SaneBox

Comme son nom l’indique dans la langue de molière, SaneBox a pour objectif de désengorger votre messagerie. En moyenne, nous passons en moyenne 5 heures par jour sur notre boîte mails et cela impacte fortement notre productivité. Le système de filtrage intelligent de SaneBox peut vous faire gagner du temps en catégorisant automatiquement vos emails dans différents dossiers selon vos besoins. Par exemple, « projets », « abonnements aux newsletters », « rapports statistiques hebdomadaires », etc. Ainsi, vous pouvez vous concentrer sur ce qui est urgent.

En outre, Sanebox rend possible le désabonnement automatique, vous envoie un résumé des newsletters reçues une fois par jour et récupère les emails envoyés dans les spams. Tout cela vous permet d’y voir plus clair et de mieux gérer votre temps de travail.

Prix : À partir de 59 $ / an avec un essai gratuit de 14 jours.

Disponible sur : La plateforme SaneBox peut être intégrée à votre boîte de réception sur Google, Office365, iCloud, Yahoo ou tout autre fournisseur - sur n'importe quel appareil.

04. 1Password

Vous utilisez sûrement plusieurs mots de passe et il est difficile de tous les mémoriser. Les noter implique d’être prudent pour que personne ne puisse les obtenir. Et c’est loin d’être pratique pour les trouver quand vous en avez besoin.

Heureusement, il y a 1Password : une app extrêmement sécurisée qui enregistre tous vos mots de passe et des données privées (numéros de compte bancaire, cartes de crédit, passeports, etc.). Elle remplit ensuite automatiquement vos infos utilisateur sur les sites web et les apps que vous utilisez de sorte que vous puissiez vous connecter en un clic. Et avec 1Password, vous n'avez qu'un seul mot de passe à retenir – tout à fait à votre portée.

Prix : À partir de 2.99 $ / mois avec un essai gratuit pendant 30 jours.

Disponible sur : ordinateur, synchronisable sur Mac, iOS, Windows, Android, Linux et Chrome OS.

Être plus productif

05. Raccourcis Siri

Un bon moyen de gagner du temps est d’automatiser les tâches répétitives. Pour les utilisateurs d'iOS, les raccouris Siri vous permettront d’accomplir rapidement des tâches courantes d'un simple geste ou en le demandant à Siri.

Vous pourrez par exemple : obtenir un itinéraire, accéder virtuellement à un meeting, créer des PDF automatiques à partir de sites web ou d'applications et programmer des rappels à afficher lorsque vous arrivez au bureau. Les possibilités sont infinies. Testez-les, vous verrez – et c’est gratuit.

Prix : Gratuit

Disponible sur : iOS app.

06. Kiwake App

Vous êtes de ceux qui appuient sur le bouton "snooze" le matin ? Et vous êtes toujours couché après 10 sonneries ? Même une fois sorti du lit, vous êtes épuisé et amorphe une bonne partie de la matinée. Kiwake est un réveil intelligent conçu pour vous aider à vous lever rapidement et efficacement.

L’app propose plusieurs méthodes : la première, au réveil, consiste à vous faire photographier un objet loin du lit, la seconde est un mini-jeu de réflexion pour stimuler le cerveau et la dernière booste la motivation avec un rappel de vos objectifs à lire. Oh, et ne pensez même pas à appuyer sur le bouton snooze - il n'y en a pas. Alors, choisissez votre technique et devenez matinal en un rien de temps.

Prix : $ 7.99

Disponible sur : iOS app.

07. RescueTime

La première étape pour être plus productif consiste à découvrir comment vous utilisez votre temps. RescueTime collecte ces données pour vous en suivant votre activité journalière, comme par exemple le temps passé sur une app ou un site web. Il vous fournit ensuite un rapport détaillé.

Que ce soit pour vous ou pour votre équipe, chacun aura une vue d’ensemble de son activité journalière et vous pourrez prendre des décisions plus stratégiques. Non seulement il mesure votre activité, mais il propose aussi l’envoi d’alertes pour limiter le temps passé sur un site ou une app et la possibilité de bloquer des sites web et des applis.

Prix : Le forfait le plus basique est gratuit et les forfaits premium commencent à 9 $ / mois.

Disponible sur : Ordinateur.

08. Pocket

Lorsque vous naviguez sur internet pour le travail ou pour le fun, vous êtes tenté de lire tout ce que vous voyez passer. C'est le propre du marketing digital après tout : vous distraire et vous inciter à cliquer d'un lien à l'autre. Mais gérer son temps implique d’être fort et de rester concentré sur une seule tâche.

Pour ne pas vous laisser distraire - même si cela vous démange - vous pouvez utiliser Pocket pour sauvegarder des articles, des sites web et des vidéos à lire plus tard - quand vous serez moins occupé. Il suffit de télécharger l'app et d'appuyer sur le bouton Pocket pour ajouter instantanément un site web à votre flux "Lire plus tard".

Prix : Gratuit.

Disponible sur : iOS app, Android, Mac App Store et Amazon.

Travailler en équipe

09. Slack

Slack facilite la collaboration entre les membres d’une équipe. C’est une application de productivité permettant d’envoyer des messages directs et de participer à des discussions de groupe concernant un projet, un sujet ou une équipe spécifique. Sauf si elles sont rendues privées, toutes les conversations sont ouvertes à tous les membres de l'entreprise, ce qui permet à tous les collaborateurs d’avoir accès aux infos à tout moment.

Outre la messagerie, Slack peut être connectée à certaines applications professionnelles comme Google Drive, Asana, Outlook et Trello, ce qui vous permet de poursuivre vos activités sans quitter l’application. Et pas de panique, la plateforme est entièrement sécurisée grâce à des technologies telles que l'authentification à deux facteurs.

Prix : Version gratuite disponible pour les petites entreprises, forfait standard et plus pour les plus grandes équipes à partir de 6.67 $ / utilisateur / mois.

Disponible sur : ordinateur (également téléchargeable sous forme d’application sur votre smartphone).

10. Toggl

Toggl est l'application idéale pour gagner en productivité. Elle facilite le suivi du temps de vos salariés et vous aide à l'optimiser. La solution est simple, similaire à RescueTime et vise les équipes. Il suffit d'appuyer sur un bouton pour lancer un chrono pour chaque tâche.

Ensuite, Toggl détaille les données dans un rapport où vous pourrez suivre le temps réservé à chaque projet, analyser la productivité et prendre des décisions stratégiques. L’app est disponible sur tous les appareils y compris en extension Chrome et les utilisateurs d'iPhone peuvent la lancer via Siri.

Prix : Forfaits à partir de 9 $ / utilisateur / mois, avec un essai gratuit.

Disponible sur : ordinateur, iOS, Android, Mac App Store et Chrome Extension.

11. Dropbox

Dropbox est une plateforme d'hébergement de fichiers basée sur le cloud permettant de regrouper votre contenu et de collaborer avec votre équipe. De façon générale, vous pouvez stocker, modifier et consulter des fichiers où que vous soyez, depuis n'importe quel appareil. Vous pouvez l’utiliser pour vos besoins personnels ou professionnels et ajouter des annotations à vos fichiers pour vos collègues ou vos clients - vous gagnez du temps en restant sur la même interface. Grâce au cloud, vous pouvez sauvegarder tous vos fichiers : documents, vidéos, images, etc.

Prix : Forfait standard gratuit avec un espace de stockage limité et forfait pro avec plus d’espace de stockage à partir de 10 € / utilisateur / mois.

Disponible sur : ordinateur, iOS et Android.

Gérer des projets

12. Asana

Grâce à ses nombreuses fonctionnalités, Asana est la solution idéale pour structurer votre travail  : organisation, suivi et gestion. Pour vous aider à tenir vos deadlines sans rien oublier, Asana propose tout ce dont vous avez besoin. Elle liste les étapes nécessaires à la réalisation de vos projets, ajoute un échéancier, un calendrier, un rapport d’avancement etc. Elle permet aussi d’échanger avec les collaborateurs et de télécharger des fichiers. Vous pouvez également utiliser le glisser-déposer à tout moment pour réorganiser vos tâches.

Prix : Forfait de base gratuit, forfaits avancés à partir de 9.99 $ / utilisateur / mois.

Disponible sur : ordinateur, iOS et Android.

13. Loop - Habit Tracker

Adopter de bonnes habitudes pour être productif requiert du temps et de la détermination. Loop vous aide à atteindre vos objectifs et à vous y tenir : vous lever tôt, méditer, faire de l'exercice etc. Pour établir ces habitudes avec Loop, vous devez les créer, noter vos progrès et consulter régulièrement un rapport détaillé pour connaître votre évolution. Résultat : au fil du temps, il devient plus facile de suivre des habitudes quotidiennes et de respecter ses engagements - même lorsqu’ils sont fait à soi-même.

Prix : Gratuit.

Disponible sur : Android app.

Se concentrer

14. Focus Booster

Selon cette app, « il est prouvé qu’il faut environ 25 minutes pour se reconcentrer après avoir été interrompu ». Focus Booster vous propose une méthode de gestion du temps appelée Technique Pomodoro (« tomate » en italien, qui doit son nom au minuteur en forme de tomate), qui permet d’alterner des périodes de concentration et des pauses régulières. Vous pouvez déterminer la durée de votre session, lancer votre activité et suivre vos progrès pour savoir comment vous utilisez votre temps.

Prix : Les forfaits de base sont gratuits, les options plus avancées sont à partir de 2.99 $ / mois.

Disponible sur : ordinateur, iOS et Android.

15. Noisli

C’est prouvé, la musique et les sons d’ambiance permettent de booster la concentration. Noisli vous permet d'être votre propre compositeur, en mélangeant différentes ambiances et en créant la combinaison sonore idéale. Vous pouvez choisir le bruit du vent, de la pluie, d’un orage, du feu qui crépite, le brouhaha d’un café, le bruit blanc etc.

Prix : Gratuit sur ordinateur, 1.99 $ sur iTunes et Google Play.

Disponible sur : ordinateur, iOS et Android.

16. Headspace

La méditation est un exercice permettant d’apaiser l’esprit. Diverses méthodes peuvent aider à combattre les pensées négatives, à réduire le stress et l’anxiété et à se concentrer plus rapidement et plus longuement. Headspace est l’une des apps de méditation leaders du marché. Elle propose des centaines de séances de méditation guidées sur des sujets variés en s’appuyant sur des recherches scientifiques.

Cela démarre avec des exercices simples pour apprendre les rudiments de la méditation. Ensuite, vous avez le choix entre des cours gratuits, payants et des sessions uniques sur des thèmes comme la réduction du stress et de l'anxiété, la recherche de l'équilibre et l’insomnie. Certaines méditations guidées sont plus spécifiques. Elles portent notamment sur votre rapport à la technologie ou votre préparation mentale à l’approche d’une présentation professionnelle.

Prix : Cours de base gratuit avec un nombre limité de séances et abonnements à partir de 7.99 $ / mois.

Disponible sur : ordinateur, iOS et Android.

17. Freedom

Il existe plusieurs méthodes pour booster la concentration, comme celles mentionnées plus haut. Freedom est une app anti-distractions vous permettant de lister les sites à bloquer pendant un certain temps. Vous ne serez plus tenté de faire du shopping en ligne, de consulter votre flux Instagram et ne recevrez plus d'infos en parallèle de votre travail. Enfin quelques instants de paix.

Prix : Gratuit.

Disponible sur : ordinateur, iOS, Android et extensions.

18. Forest App

Si vous êtes soucieux de l’environnement, vous pourrez vraiment sauver la planète en restant concentré pendant une période bien précise ! Il vous suffit de laisser l'appli ouverte et de rester loin de votre téléphone pour virtuellement (et l'entreprise réellement) planter un arbre dans une forêt. Si vous vous laissez distraire, utilisez votre mobile et quittez l'app, votre arbre cessera de grandir. L'équipe Forest est partenaire de Trees for the Future, une organisation qui œuvre pour planter de vrais arbres.

Prix : 1.99 $.

Disponible sur : iOS, Android et extension Chrome.

Définir des priorités

19. 1-3-5 Method

Boostez votre productivité en hiérarchisant les tâches. La méthode 1-3-5 consiste à choisir une chose importante, trois tâches de moyenne importance et cinq de faible importance à faire dans une journée. Vous pouvez séparer les tâches personnelles, professionnelles etc selon vos priorités. Cette app est synchronisable sur n'importe quel appareil, vous pouvez donc y accéder où que vous soyez.

Prix : Forfait de base gratuit, forfaits premium à partir de 2.50 $ / mois.

Disponible sur : ordinateur ou depuis n’importe quels navigateurs et appareils.

20. Remember the Milk

Vous pensez constamment à comment faire votre to-do list ? Même le fait de noter vos tâches quotidiennes ne vous aide pas à décompresser. Remember the Milk est une appli de tâches intelligente qui s’en souvient pour vous. Vous pouvez libérer votre esprit et profiter de la vie.

Créez des tâches et classez-les selon l’ordre d’importance, les répétitions, les tags, les sous-tâches et connectez-vous à Dropbox ou Google Drive pour joindre des fichiers. Vous pouvez également partager vos listes avec d'autres personnes. Ensuite, choisissez la façon dont vous souhaitez être notifié : email, texte, messagerie instantanée, Twitter ou via l’app mobile. Et voilà, vous pouvez avoir l’esprit léger.

Prix : Gratuit ou formule d’abonnement pro qui débloque des fonctions pour 39.99 $ / an.

Disponible sur : ordinateur, iOS et Android.

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