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Conseils Pour Entreprises \ 4 Septembre 2017

12 astuces infaillibles pour gérer vos projets efficacement

« Le temps, c’est de l’argent ! »  Cet adage est d’autant plus vrai lorsqu’il s’agit de votre petite entreprise. Souvent, l’important n’est pas de travailler plus, mais de travailler efficacement. Apprendre à gérer son temps est la base d’un projet réussi – tout comme apprendre comment créer un site pour celui-ci. Pour cela, vous devez avant tout commencer par concentrer vos efforts. Plus facile à dire qu’à faire ? Pas avec les 12 conseils qui vont suivre. Voici une liste de bonnes astuces faciles à appliquer pour gagner en productivité.

01. Fixez-vous des objectifs

Lorsque vous créez un plan d’action pour votre entreprise, il y a deux éléments essentiels à placer en haut de votre liste : définissez un agenda et fixez-vous des objectifs. En programmant vos tâches, vous aurez une vision claire de l’ensemble du projet et du temps que cela peut prendre. Quant aux objectifs, ils vous permettent de voir votre progression et de concentrer votre énergie sur les points importants. En ayant ces deux éléments en tête, vous serez automatiquement plus efficace dans vos actions. Planifiez-les aussi bien sur le long que sur le court terme. Voici une petite astuce pour rester motivé tout au long du parcours : prenez 30 minutes chaque matin pour faire le point sur votre agenda de la journée. Restez réaliste (une journée ne fait que 24 heures) et commencez par les tâches les plus difficiles. Vous pourrez voir le fruit de vos efforts, jour après jour.

Woman scheduling her time with post-its

02. Créez une routine

C’est un peu comme faire du sport : plus vous êtes régulier, moins c’est douloureux. Créez-vous un processus facile à suivre au quotidien. Que vous soyez du matin ou du soir, organisez les différentes tâches en fonction de vos habitudes ; surtout tenez-vous y ! C’est en étant constant que vous serez efficace.

03. Évitez les distractions

La vie est pleine de distraction : le film du soir que vous ne voulez pas rater, votre chat qui n’attend que de se faire câliner, et ne parlons même pas de votre téléphone qui ne peut pas vous laisser tranquille moins d’une minute ! Mais pour que votre travail soit fait (et bien fait), il va falloir faire un effort. Mettez-vous en tête que le temps dédié à la réalisation d’une tâche doit lui être 100 % consacré. Éloignez tout ce qui gravite autour de vous et qui n’est pas directement lié à votre travail : Facebook, vos enfants ou la casserole qui mijote sur le feu. Votre cerveau doit être disponible pour être efficace. Certaines personnes aiment écouter de la musique, d’autres travailler dans un café, trouvez votre méthode de concentration et c’est parti pour une bonne cession de boulot !

04. Mettez-vous sur pause

C’est formidable, vous êtes devenu une véritable machine de guerre ! Mais n’en faites pas trop tout de même. L’être humain ne peut pas se concentrer plus de 90 minutes d’affilée, vous devez donc donner un peu de repos à votre cerveau (et à votre corps) pour lui permettre de repartir de plus belle. Allez prendre quelque chose à grignoter, faites les 100 pas ou une pause clop’ (électronique !), il suffit de quelques instants pour vous aérer l’esprit.

Cute cat lying on man while he's resting

05. Dormez sur vos deux oreilles

Une personne a en moyenne besoin de 8 heures de sommeil pour que son cerveau travaille de façon optimale. Selon une étude, avoir des habitudes de sommeil saines, mènerait à être en meilleure santé, plus productif et moins stréssé. Voilà comment ça fonctionne : durant la journée, votre cerveau accumule un grand nombre d’informations. La nuit, lorsque vous dormez, il fait sa sélection et réorganise tout cela. Vous voyez ? Votre corps sait tout seul ce qu’il doit faire, donc écoutez-le, vous avez tout à y gagner.

06. Un esprit sain dans un corps sain

Comme tout le monde, vous adorez les repas pizza/Coca. Vous savez pourtant bien que ce n’est pas la nourriture la plus saine (même si vous avez pris un Coca Light). Sachez que lorsque vous travaillez, manger équilibré joue aussi dans la balance. En consommant trop de sucres, de gras ou de sels, vous épuisez votre corps. Vous aurez alors rapidement une sensation de fatigue ou de manque d’énergie. Pour garder la forme, la recette reste la même : des fruits, des légumes, un peu de sport et beaucoup d’eau. N’oubliez pas de rire dans la journée et de prendre un peu de soleil lorsque la météo vous le permet.

07. Demandez l’avis de vos proches

Vous avancez doucement mais sûrement, vous faites des progrès à vue d’œil, mais d’un coup vous voilà bloqué. Cela fait déjà plusieurs jours que vous ressassez le même problème. Si vous ne savez plus dans quelle direction allez, c’est simple, arrêtez-vous. Il est temps de prendre du recul et de demander des avis autour de vous : amis, famille ou collègues, tous seront heureux de pouvoir vous venir en aide. Une deuxième opinion ou un retour sur votre travail peut vous apporter une vision nouvelle et vous ouvrir des perspectives.

Man taking notes is asking for feedback from a woman on a laptop

08. Faites le vide (littéralement)

Rappelez-vous du temps où votre mère vous courait après pour que vous rangiez votre chambre. Il est vrai que cela pouvait être agaçant, mais nous sommes forcés d’admettre qu’elle avait raison : avoir un environnement net et bien organisé est primordiale pour travailler efficacement ! Vous ne voudriez pas perdre du temps à chercher ce document important, ou encore ce bout de papier sur lequel vous avez noté le numéro d’un client potentiel. Que vous soyez du genre carnet de notes ou ordinateur portable, classez vos dossiers et jetez les documents inutiles. Vous verrez, on y voit tout de suite plus clair !

09. N’ayez pas peur de l’échec

Personne n’aime faire des erreurs. Et pourtant, elles sont inevitables, voire même très bénéfiques. C’est en tombant qu’on apprend à marcher, contrairement à ce que vous pouvez croire, cette phrase n’a pas été créée pour vous rassurer. À chaque erreur commise, vous apprenez plus de choses qu’en plusieurs heures de travail. N’ayez donc pas peur de tomber, au contraire, tirez des leçons de vos échecs, vous en sortirez grandi.

10. Donnez des priorités

Une excellente façon d’atteindre vos objectifs est de classer votre travail par ordre de priorité. Cela vous permet de savoir sur quoi vous devez passer du temps et sur quoi vous pourrez faire l’impasse si nécessaire. Faites votre to-do-list en fonction : placez les tâches les plus importantes en tête et commencez par ces dernières. Écrire les choses noir sur blanc vous aide à visualiser ce que vous devez faire et à identifier les tâches les plus urgentes.

Team at work prioritizing tasks with the help of sticky notes

11. Apprenez à déléguer

Pour ceux qui adorent tout contrôler, il va falloir apprendre à lâcher un peu de leste. C’est peut-être dur à entendre, mais il est de notre devoir de vous dire que vous n’avez pas de superpouvoirs et que de ce fait, vous ne pouvez pas tout faire par vous-même. Vous êtes probablement très bon dans beaucoup de domaines. Pour les autres, laissez faire des professionnels. En déléguant les bonnes tâches aux bonnes personnes, les choses seront non seulement mieux faites, mais vous serez aussi moins stressé et plus productif.

12. Connaissez vos limites

Ce dernier conseil est fondamental : il est important de savoir quand s’arrêter. Il se peut que des propositions intéressantes se présentent à vous, pas toujours au bon moment. À vous de savoir faire la part des choses et de décliner quand cela est nécessaire. Mieux vaut se concentrer sur un nombre limité de projets et les mener à bien, plutôt que de se noyer dans un trop-plein de travail. Accomplir de grandes choses, c’est aussi savoir dire non.

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Publié par Equipe Wix

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