La réponse à cette question qui nous a tous taraudés un jour ou l’autre tient en deux mots : Wix Events. Que vous organisiez un mariage, une rencontre professionnelle ou une soirée (arrosée) entre copains, il s’agit de l’outil le plus simple et le plus efficace pour réunir des gens dans un même lieu, au même moment. Cerise sur le gâteau : son utilisation est totalement gratuite.
Fini les relances aux retardataires et les listes griffonnées sur un bout de nappe en papier ! Toutes les informations sont chargées en ligne, automatiquement. L’organisation de votre événement devient ce qu’elle aurait toujours dû être : une vraie partie de plaisir.
1er mouvement : la création de l’invitation
Commencez par réaliser (gratuitement) votre site internet avec Wix. Rassurez-vous, cela ne vous prendra que très peu de temps. Plusieurs centaines de Templates ont été créés par nos designers ; il vous suffit de choisir celui qui vous plaît, et de le personnaliser (aucune connaissance technique n’est nécessaire). Certains sont même spécialement conçus pour les événements – mariages, conférences, etc. -, afin d’aller encore plus vite ! Il ne vous reste plus qu’un clic à effectuer pour télécharger l’application Wix Events dans notre App Market.
Voilà, vous avez tout le matériel nécessaire pour organiser un événement du tonnerre, auquel tout le monde voudra participer. Vous pouvez maintenant ajouter vos photos et entrer les informations pratiques : nom de votre événement (« Louis & Marie-Antoinette pendent la crémaillère »), la date (« le 21 janvier, à 22h ») et le lieu (« 3 place de la Concorde »). Vous voilà prêt à accueillir vos invités !
2ème mouvement : l’envoi de l’invitation
Votre événement doit être un succès ? Pour remplir votre auditorium ou la salle des fêtes du coin, vous aurez besoin de faire passer le mot. Pour cela, vous pouvez évidemment compter sur le bouche à oreille. Mais pas sûr que ce soit suffisant à l’ère 2.0. Aujourd’hui, il est primordial de composer avec les réseaux sociaux, de Facebook à Twitter en passant par Instagram. La bonne nouvelle, c’est que Wix Events s’en occupe pour vous. En un clic, vous partagez votre publication sur vos profils et invitez votre communauté (et les communautés de votre communauté) à s’inscrire.
En parallèle, rien ne reste aussi efficace qu’une bonne vieille campagne d’e-mails. Wix ShoutOut vous permet d’envoyer (gratuitement) vos invitations à tous vos contacts, d’un seul coup. Vous choisissez le modèle d’e-mail qui vous plaît, vous le personnalisez librement – et vous l’envoyez ! Le petit plus qui fait toute la différence : vous avez accès à toutes les statistiques d’ouverture et de lecture de votre invitation, afin de savoir comment elle a marché – et améliorer la suivante.
3ème mouvement : le suivi
Avant, pour vous souvenir de qui avait répondu présent à votre invitation, vous teniez une liste sur un microscopique post-it (que vous perdiez au bout de deux jours). Wix Events change considérablement la donne. Son tableau de bord vous permet de voir, sans effort et en temps réel, toutes les personnes inscrites à votre événement. Super, Thomas et Medhi sont de la partie ! Mais pourquoi Chantal n’a pas répondu ? Aucun souci : l’App vous permet aussi d’envoyer un petit e-mail de relance aux retardataires. Magique !
Envie d’essayer pour votre prochain événement ? Créez votre site internet avec Wix – c’est gratuit !