Entre les photos de vos vacances, les vidéos par centaines et les présentations PowerPoint pour le boulot, votre ordinateur est plein à craquer. Vous avez besoin de davantage d’espace. Jusqu’à peu, la seule possibilité était d’acheter un disque dur externe. Une solution efficace, mais qui avait un coût, et qui était assez limitée du point de vue pratique (vous vous imaginez, vous trimbaler avec en permanence dans la poche ?).
Heureusement, les choses ont bien changé avec l’arrivée du Cloud*. De nombreux services proposent dorénavant de stocker vos fichiers en ligne, gratuitement ou contre monnaie sonnante et trébuchante si vous avez beaucoup de Go à conserver. En plus, la plupart se synchronisent harmonieusement avec Wix, ce qui vous permet de créer votre site internet où vous le voulez, quand vous le voulez. Quelles sont les solutions recommandées pour sauver vos précieuses données ? Tour d’horizon des 6 acteurs majeurs du stockage en ligne.
*Késako ? Si vous avez gardé la tête dans les nuages et êtes passés à côté de cet élément fondamental du Web, on vous invite à consulter d’urgence notre petit guide qui vous explique le pourquoi et le comment du Cloud !
Pourquoi avez-vous besoin de stockage en ligne ?
Pour plusieurs raisons. Tout d’abord, stocker vos images et autres fichiers sur le Cloud, c’est-à-dire sur des serveurs externes, vous permet de libérer de la place sur votre smartphone, votre tablette ou votre ordinateur. Et quand on sait que la mémoire libre est un facteur important dans la rapidité et la longévité de ces petites machines, mieux vaut y réfléchir sérieusement.
Ensuite, les données que vous chargez dans le « Nuage » sont accessibles 24h sur 24, depuis n’importe quel appareil. Du coup, plus besoin d’avoir votre ordinateur sous la main pour travailler en urgence sur votre dernier document. Du moment que vous avez une connexion internet, vous pouvez travailler sur vos fichiers depuis n’importe quel appareil, même en vacances à l’autre bout du monde.
Enfin, le Cloud est un véritable accélérateur de travail collaboratif. Puisque les fichiers n’ont plus besoin d’être stockés sur un ordinateur, ils deviennent accessibles à plusieurs personnes, depuis plusieurs appareils – à condition de disposer du bon mot de passe, bien sûr. Le gain de temps et d’argent est colossal pour les petites entreprises.
À quoi devez-vous faire attention quand vous choisissez votre solution ?
Il n’y a pas de plateforme qui marche universellement, pour tout le monde. Tout simplement parce que tout le monde n’a pas les mêmes besoins. Certains voudront juste stocker leurs photos et y accéder deux fois par an, d’autres voudront pouvoir partager avec leurs clients du bout du monde des documents de travail, à n’importe quelle heure. Quand vous examinez les différentes options qui s’offrent à vous, restez attentifs à un certain nombre de facteurs :
Le prix. La plupart des plateformes proposent une offre d’entrée gratuite, avec un espace de stockage limité. Au-delà, vous devez payer, au mois ou à l’année. Le prix n’est jamais excessif, et c’est l’un des grands avantages du Cloud.
L’espace disponible.
Le nombre de personnes avec qui vous pouvez partager vos documents.
La facilité de synchronisation avec d’autres plateformes.
Le degré de sécurité de vos informations et données.
Notre sélection de solutions de stockage en ligne
Si vous avez déjà un site internet sur Wix, Dropbox est la solution toute trouvée, car les deux plateformes travaillent main dans la main. L’application Get Files to Dropbox vous permet de changer instantanément une image de votre site Wix avec une photo se trouvant dans votre Dropbox – mieux : vous pouvez faire le changement directement depuis votre téléphone !
Dropbox offre 2 Go de stockage gratuitement, la possibilité de gagner de l’espace additionnel si vous partagez l’application avec vos amis, et une version Premium très abordable pour les particuliers et petites entreprises. L’interface a d’ailleurs été conçue pour ces publics, afin de satisfaire ceux qui ne disposent pas de compétences particulières en informatique. Cerise sur le gâteau : le partage avec vos amis et collaborateurs est particulièrement intuitif sur Dropbox.
OneDrive offre 5 Go de stockage gratuit, mais ce n’est pas tout : il s’agit de la solution idéale pour travailler avec tous les logiciels Microsoft, de Word à Excel en passant par PowerPoint. En plus, si vous avez déjà Microsoft 365, vous bénéficiez d’un stockage illimité – pour zéro euro ! Les désavantages ? Vous ne pouvez pas faire de vérification grammaticale dans les fichiers Excel et PowerPoint stockés dans OneDrive, et il existe une limitation de 2 Go maximum par fichier chargé. Certains experts estiment également cette plateforme moins sécurisée que ses concurrents.
Si vous dirigez votre entreprise ou activité freelance, Google pourrait vous fournir la meilleure solution. Drive offre un (très) généreux 15 Go de stockage gratuitement, et l’espace supplémentaire s’acquiert à un prix très doux. A travers Drive, vous pouvez stocker et organiser vos documents, feuilles de calculs, images et autres – à partir de n’importe quel appareil, dans le monde entier. De plus, en utilisant l’application Google Docs, vous affichez automatiquement n’importe quel document sur votre site Wix et le travaillez sans effort.
Enfin, Google Drive vous permet de partager vos documents avec n’importe quelle personne disposant d’un compte Gmail. Un grand bénéfice est que plusieurs personnes peuvent travailler sur le document, simultanément, et voir les changements en temps réel. Contrairement à Microsoft OneDrive, vous n’avez pas besoin de télécharger ou d’acquérir quoi que ce soit pour utiliser Google Drive.
Implantée en Nouvelle-Zélande et créée par le fondateur de (feu) Megauploads, cette plateforme dispose d’arguments tous trouvés pour séduire les amateurs de hype et de geek. Et au niveau des caractéristiques techniques, ça donne quoi ? Mega offre une capacité impressionnante de 50 Go de stockage gratuit, et rend le partage de fichiers (ou dossiers) super simple, même si vous n’avez pas de compte chez eux. Autre bonus affiché par la plateforme : sa sécurité, garantie par des chiffrements très sophistiqués. Cela signifie que vous seul avez accès à vos documents, et personne d’autre – pas même les employés de Mega.
Amis photographes, vous êtes à la bonne adresse ! Si vous cherchez un endroit où stocker vos images de façon illimitée (oui, vous avez bien entendu), Amazon Cloud est la plateforme qu’il vous faut. Cloud Drive est offert à toute personne ayant souscrit Amazon Premium (l’offre VIP vous permettant notamment d’être livré en 1 jour ouvré pour vos achats Amazon). Si vous ne faites pas partie du club, vous pouvez néanmoins vous y inscrire, contre le paiement d’un forfait annuel très correct. En dehors des photos ou vidéos, cette solution ne permet pas un partage facile. Elle n’est donc pas recommandée pour les petites entreprises qui chercheraient un outil de travail.
Son interface est intuitive et agréable, et permet le partage rapide. Malheureusement, vous ne pouvez pas protéger par mot de passe vos fichiers partagés, ce qui rend l’option tout de suite moins intéressante. 10 Go de stockage sont offerts, et on atteint très vite les 100 Go pour seulement 10 dollars par mois.