Comment créer un webinaire ? Le guide complet



Grâce aux avancées technologiques, il est désormais possible de partager son savoir avec le monde sans sortir de chez soi. Que vous conceviez un site web, hébergiez un podcast ou rédigiez un blog, vous avez l’embarras du choix. Une autre option plus professionnel est le webinaire. S’ils sont moins utilisés, les webinaires sont d’excellents outils qui permettent aux participants d’acquérir des compétences ou une meilleure connaissance du secteur grâce à des conférenciers experts. Ce format vous aide également à tisser des liens profonds avec votre communauté. Vous ne savez pas par où commencer ? Pas de panique ! Découvrez ci-dessous comment réaliser votre propre webinaire. Comment créer un webinaire 1. Trouvez un thème et faites des recherches 2. Définissez le bon format et les outils 3. Choisissez votre équipement 4. Créez du contenu 5. Faites de la promotion 6. Faites un test 7. Lancez-vous !

01. Trouvez un thème et faites des recherches

Quelles que soient vos connaissances sur le thème choisi, renseignez-vous sur les dernières actus du secteur pour que votre webinaire soit pertinent et juste. Commencez par analyser vos concurrents et les webinaires disponibles en ligne sur le sujet. Examinez aussi bien la structure que le contenu pour définir ce qui pourrait être amélioré selon vous. Fixez aussi une date et une heure provisoires pour votre webinaire. Essayez de vous y tenir mais n’informez pas encore votre audience. Le processus de création de votre contenu peut être long et il est préférable de reporter votre webinaire plutôt que de vous précipiter. Vérifiez également si les autres webinaires sont payants. Si c’est le cas, proposez le vôtre gratuitement ou à un tarif plus intéressant. Cela pourrait vous permettre de vous démarquer. Si vous facturez, assurez-vous d’offrir à vos clients une réelle valeur ajoutée. Dans ce cas, nous vous suggérons d’ajouter des formules de paiement à votre site, elles vous permettent de limiter l’accès à certaines de vos pages aux membres payants.


02. Définissez le bon format et les outils

Après avoir étudié votre sujet et vos concurrents, vous devez vous pencher sur la présentation de votre webinaire. Commencez par le format : voulez-vous faire un webinaire live ou pré-enregistré ? Y aura-t-il une seule courte session ou plusieurs sessions de cours avec différents intervenants ? Ferez-vous un exposé général ou entrerez-vous dans les détails ? Ces questions vous aideront à déterminer ce qui sera le plus intéressant pour votre public en ligne. Divers formats de webinaires ont été mentionnés plus haut et voici une liste d'options qui pourraient vous convenir : Diaporama • Questions / réponses en direct • Atelier ou tutoriel • Cours multisessions • Échange / Discussion sur les actus du secteur Si votre webinaire ne rentre pas dans ces cases, pas de panique. L’essentiel est de fournir à votre public des données utiles et intelligibles. Vous devez aussi prendre le temps de chercher la bonne plateforme pour héberger vos vidéos. Si vous souhaitez une solution tout-en-un, vous pouvez diffuser en direct avec Wix Video et échanger avec votre audience en temps réel directement depuis votre site. Vous pouvez également utiliser des plateformes payantes comme Demio, GoToWebinar et Zoom, ou encore YouTube pour réaliser un direct simple et gratuit.

03. Choisissez votre équipement

À ce stade, vous allez devoir investir dans du matériel. Et par pitié, pour l'amour des webinaires, n'utilisez pas la webcam ou le microphone de votre ordinateur portable. Voici une liste basique des éléments dont vous aurez besoin : Un ordinateur assez puissant : vérifiez que votre ordinateur puisse supporter plusieurs applications lourdes en même temps (et non, avoir 40 onglets ouverts au même moment n’est pas pas une preuve suffisante). La dernière chose dont vous avez besoin est que votre ordinateur rame à cause d’une charge trop importante. Assurez-vous aussi d'avoir une bonne connexion Internet pour que votre présentation soit fluide et claire. Webcam ou caméra : selon le format de votre webinaire, vous avez différentes options pour le type de caméra que vous utilisez. S’il n’y a qu’un orateur, une webcam autonome suffit - assurez-vous simplement qu'elle peut enregistrer ou diffuser un minimum de 1080p HD à 30 images par seconde. Si vous pré-enregistrez votre webinaire, optez pour la caméra la plus performante qui soit. Microphone : vos propos doivent être intelligibles. Sachez que même si vous articulez, un mauvais microphone peut rendre votre discours incompréhensible. Investissez dans un microphone USB compatible avec votre logiciel de webinaire. Le microphone Blue Yeti est prisé par les podcasteurs. Il vous garantit une voix limpide. Enfin, afin de rendre le contenu de votre webinaire accessible à tous, ajoutez des sous-titres à vos session préenregistrée. Logiciel d'enregistrement ou de partage d'écran (facultatif) - Assurez-vous que vous disposez de tous les logiciels nécessaires pour partager votre écran pendant la session. Avec Wix, vous pouvez facilement configurer l'encodeur de diffusions en direct afin de connecter la caméra de votre ordinateur à la diffusion.



04. Créez du contenu

Il est temps de rentrer dans le vif du sujet : de quoi allez-vous parler ? Voici les éléments de contenu essentiels qui vous aideront à concevoir votre webinaire : Le script : commencez par créer un script pour l'ensemble de votre webinaire pour rester sur la bonne voie. Il n'est pas impératif de le suivre à la lettre, mais l'écrire vous aidera à structurer la façon dont vous vous présentez à votre public. Assurez-vous de laisser une certaine marge de manœuvre pour étendre les horizons si votre communauté le demande. Les diapositives : Il y a plusieurs options pour créer vos diapos, notamment Microsoft PowerPoint, Keynote pour Mac et Google Slides. Incluez des anecdotes amusantes sur l'industrie, des statistiques intéressantes et des graphiques. Des slides visuellement attrayantes aideront à capter l'attention de votre public, alors explorez les fonctionnalités médias de Wix, nos images vectorielles et d'autres éléments de design pour transmettre efficacement votre message. Le marketing : avant de lancer votre webinaire, vous devez le promouvoir. C'est le moment d'envoyer des newsletter, de créer des bannières à mettre sur votre site web, de poster sur les réseaux sociaux et peut-être même de créer une landing page dédiée. À ce stade, vous avez fait le plus dur !

05. Faites de la promotion

La création d'un webinaire prend du temps, mais si vous êtes arrivé à cette étape, vous n’êtes plus très loin du but. Une fois votre contenu élaboré, il est temps d’en parler aux gens pour susciter l’engouement. Découvrez ci-dessous comment faire connaître votre webinaire : Envoyez une newsletter : l’email marketing est un outil efficace pour attirer le bon public. Si vous avez déjà une newsletter et que des personnes se sont abonnées via votre site web, il est temps de leur envoyer un message. Vous pouvez aussi aller plus loin et créer un pass d’accès pour discuter avec le présentateur ou même une réduction si votre webinaire est payant. Mettez à jour votre site web avec des bannières : l'un des meilleurs endroits pour promouvoir votre webinaire est votre site lui-même. Créez une bannière ou une fenêtre promotionnelle pour que les internautes voient immédiatement les infos concernant le prochain événement. Créez une landing page : pour promouvoir un événement, il est fréquent de concevoir une page d’atterrissage, aussi appelée landing page. Elle peut permettre de trouver toutes les infos logistiques concernant votre webinaire telles que les horaires de diffusion ou le lien pour se connecter. Pour commencer, vous pouvez consulter ces templates Wix pour les landing pages. Rédigez un article de blog : en tant qu'expert dans votre domaine, il ne serait pas étonnant que vous ayez déjà un blog. Non seulement un blog vous permet de montrer vos connaissances et de devenir une référence dans votre secteur, mais c'est également très efficace pour bien référencer votre site sur Google. Si c’est le cas, rédigez un article détaillant ce dont traitera votre prochain webinaire. Partagez sur les réseaux sociaux : quelle meilleure façon de passer le mot que les réseaux sociaux ? Que ce soit sur Facebook, Twitter, Instagram ou encore LinkedIn, il y a des gens avec des intérêts similaires qui seront sûrement ravis d'avoir des infos sur votre webinaire. Vous pouvez même étendre votre portée en lançant quelques hashtags pour que les internautes puissent facilement vous trouver.




06. Faites un test


Puisque la date de votre webinaire approche, faites une répétition. L'un des avantages de l’essai est que vous pouvez détecter et résoudre en amont les problèmes qui pourraient survenir lors de la véritable diffusion. Lisez votre script à haute voix - plusieurs fois. Cela vous permettra de pointer les incohérences, de déterminer le temps à consacrer à chaque sujet et d’être à l’aise lorsque vous le présenterez devant votre communauté. C'est aussi le moment de tester vos équipements. Par cela, nous entendons mettre votre ordinateur, vos logiciels et tout autre matériel à l'épreuve. Par exemple, vous pouvez faire fonctionner simultanément tous les logiciels que vous utiliserez sur votre ordinateur, puis basculer rapidement entre les programmes. Ouvrez un logiciel supplémentaire et utilisez-le pour voir si votre ordinateur commence à ramer. Si possible, demandez à un proche ou à un assistant de visionner l'intégralité de votre présentation en ligne. Vous pouvez même créer un webinaire privé dans l’espace réservé aux membres pour que votre collaborateur prenne des notes. Il pourra repérer des défauts que vous n’avez pas relevés ou que seul un participant pourrait remarquer.



07. Lancez-vous !

Il est enfin temps de lancer votre webinaire. Avant d’enregistrer ou de diffuser, vérifiez toutes vos notes, votre script et tout ce qui peut vous aider à vous préparer. Le moment venu, appuyez sur le bouton et que la force soit avec vous ! À la fin de votre webinaire, donnez aux internautes les moyens de vous trouver. N’oubliez donc pas de mentionner l’URL de votre site et vos chaînes de réseaux sociaux. Enfin, saluez votre public et récoltez les applaudissements.



Et après...


Euh, il y a autre chose ? Absolument ! Maintenant que vous avez terminé votre webinaire, il est temps de décider ce que vous allez en faire. Si le webinaire est payant, vous devez juste continuer à le promouvoir. Mais s’il est gratuit, publiez un enregistrement sur votre chaîne YouTube et mettez la vidéo sur votre site web. Et pour finir, si vous recevez des questions sur certains des sujets abordés lors de votre webinaire, utilisez-les pour déterminer ce dont vous allez parler dans le prochain.


To be continued...

Publié par l'Équipe Wix




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