Comment créer une adresse mail personnalisée pour votre entreprise


créer une adresse mail personnalisée

* Cet article a été mis à jour le 3 mai 2022.


En tant que chef d’entreprise, vous travaillez sans cesse pour maintenir votre réputation. Créer un site internet et avoir son propre logo sont les premières étapes pour établir votre image de marque sur le Web, mais ce ne sont certainement pas les seules. Étant donné que la plupart de vos échanges professionnels se feront par courriel et via des newsletters, avoir une adresse professionnelle reliée à votre nom de domaine est crucial pour votre entreprise. Qu’est-ce que cela veut dire exactement ? Tout simplement que vous utilisez votre nom de domaine comme adresse mail (reservations@chezsylvie.com) plutôt que l’extension générique de la plateforme (reservations.chezsilvie@gmail.com).


Non seulement, cela vous donne plus de crédibilité et de professionnalisme auprès de vos clients, mais cela permet également d’augmenter le taux d’ouverture et de conversion de vos campagnes d’emailing. Créer une adresse mail personnalisée est plus facile que vous ne le pensez. La seule condition est d’avoir votre propre nom de domaine.


Comment créer une adresse email professionnelle en 4 étapes :

  1. Créer un site internet

  2. Connecter un domaine

  3. Créer une adresse email personnalisée

  4. Accéder à votre nouvelle boîte mail


01. Créer un site internet


Lorsque vous lancez votre entreprise, l'une des étapes les plus importantes est la création d'un site Web. Que vous souhaitiez présenter votre travail, proposer vos services ou vendre vos produits, votre site est l'endroit où vos clients s'attendent à vous trouver. N'oubliez pas qu'un bon site Web est capable de vous aider à gérer et à remplir de multiples fonctions (marketing, boutique en ligne, réservations,...) qui sont toutes nécessaires pour faire évoluer votre entreprise en ligne.


Si vous n'avez pas encore de site internet, vous pouvez rapidement en créer un utilisant un template professionnel. Créés par des designers, ces modèles sont entièrement personnalisables pour s'adapter à l'identité et à l'image de votre marque. Tous les sites Web créés sur Wix sont également adaptés aux petits écrans. De plus, vous pouvez communiquer avec les visiteurs lors de vos déplacements à l'aide de l'application mobile Wix, qui vous permet d'interagir avec les clients et de gérer votre site ou que vous soyez.



exemple de template de site internet


02. Connecter un domaine


Plus besoin de vous expliquer qu'est-ce qu'un nom de domaine, vous savez déjà que c'est l'adresse de votre site internet. Si vous disposez déjà d'un nom de domaine, nous vous conseillons d'utiliser ce nom comme nom de domaine pour que les clients puissent facilement vous trouver.

Si vous n'avez pas encore de nom de domaine, vous pouvez utiliser le nom de votre entreprise par exemple et le relier plus tard. N'hésitez pas à consulter cet article pour choisir un nom de domaine idéal et qui vous correspond.



Enfin, utilisez la même extension de domaine que celle de votre nom de domaine. Si votre site termine par .fr ou .com, votre adresse mail personnalisée se terminera également par .fr ou .com


Sachez que votre nom de domaine joue un rôle important dans la crédibilité de votre site et la fidélisation de la clientèle. Prenez donc le temps d'y réfléchir et demandez-vous s'il correspond vraiment à votre marque. Tout ce que vous décidez pour votre nom de domaine sera également attribué à votre adresse e-mail professionnelle.



03. Créer une adresse mail personnalisée


Une fois que vous avez accompli ces deux premières étapes, la troisième est une pure formalité. Commencez par choisir le nombre d'adresses email que vous souhaitez, leurs noms d'utilisateur et le plan d'abonnement qui répond à tous les besoins de votre entreprise.


Si vous gérez une entreprise avec plusieurs employés, vous pouvez attribuer à chacun une adresse mail personnalisée, comme julie.b@votredomaine.com et martin.p@votredomaine.com. Dans le même ordre d'idées, si votre entreprise devait avoir plusieurs départements, vous pouvez créer des comptes séparés pour chacun, tels que contact@votredomaine.com et marketing@votredomaine.com - tout cela contribue à renforcer votre marque.



04. Accéder à votre nouvelle boîte mail


Félicitations ! Vous avez désormais une adresse email personnalisée. À partir de maintenant, toutes vos newsletters, courriels de bienvenue ou confirmations de commande seront à l’effigie de votre entreprise. Cela va beaucoup jouer pour votre réputation, sans compter la fierté que vous aurez à voir votre nom s’afficher partout.


Avoir une adresse email professionnelle vous ouvre les portes d’un tout nouveau monde professionnel dont voici les avantages :


Tous vos outils professionnels à un seul et même endroit. Vous est-il déjà arrivé d’avoir 20 fenêtres ouvertes en même temps sur votre ordinateur ? Eh bien, ça, c’était avant. G Suite vous offre une expérience de travail optimale en mettant à votre disposition tous les outils Google : Gmail, Docs, Drive, Calendar, Hangout, etc. Tous sont synchronisés pour améliorer votre productivité.


Accédez à votre travail à tout moment. G Suite pour permet de travailler sur n’importe quel appareil, où que vous soyez et à tout moment. Vous n’avez pas besoin d’être installé à votre bureau pour répondre à un client ou envoyer un e-mail. Vos données sont toujours sur vous quand vous en avez besoin. Encore mieux : vous pouvez partager n’importe quel document avec vos collègues en un clic pour une meilleure collaboration.


Ayez autant d’adresses email que vous le souhaitez. Vous pouvez créer un nombre illimité d’adresses, toutes logées sous le même domaine. Ainsi, chacun de vos employés et chaque service (ventes, marketing ou finance) peut travailler indépendamment. Créer une adresse pour chaque service rendra l’information plus claire pour vos clients, quand bien même vous êtes seul à bord.





Stockage sécurisé. Vous disposerez d'un grand espace de stockage – 30 Go précisément. Vous pouvez l’utiliser pour vos messages, vos documents mais aussi vos photos. Et nul besoin de vous inquiéter pour la confidentialité et la sécurité de vos informations, tout est sous contrôle, le vôtre !


Renforcez votre image. Avoir une image de marque puissante revient à avoir une présence cohérente sur toutes les plateformes, y compris sur votre boîte mail. Voilà pourquoi G Suite vous permet de charger votre propre logo sur votre messagerie.


Créez un site fonctionnel et attrayant. Une entreprise professionnelle ne peut pas se passer d’un site internet. Que ce soit pour vendre vos produits, offrir vos services ou l’utiliser en tant que simple vitrine, vous avez besoin d’une plateforme pour que vos utilisateurs puissent vous trouver en ligne. Voilà la mission de Wix : vous permettre de créer un site internet design et fonctionnel facilement.


Une assistance 24h/24 et 7j/7. Pour toutes les questions que vous vous posez à 2 heures du matin ou au milieu de votre journée de travail, G Suite et Wix vous offre une assistance 24 heures/24 et 7 jours/7. Vous voilà couvert.


Prêt à faire passer votre entreprise au niveau supérieur ? Créez une adresse mail professionnelle dès maintenant !



Publié par Marie Kaddouch

Marketing Manager

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