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Conseils Pour Entreprises \ 24 Avril 2018

Les meilleures applications pour gérer votre petite entreprise

C’est l’époque idéale pour monter votre boîte. La technologie ne cesse d’introduire de nouveaux outils et fonctionnalités qui simplifient presque tous les aspects de la gestion d’entreprise. Il y a vingt ans, les chefs d’entreprise devaient sous-traiter et dépenser beaucoup d’argent pour accomplir certaines tâches. Désormais, ils peuvent faire de nombreuses choses eux-mêmes, comme créer un site internet professionnel (quel que soit leur niveau en informatique), prendre des réservations et accepter des paiements, gérer des budgets complexes et plus encore.

Les mobiles nous permettent de passer au niveau supérieur, puisque désormais tout cela peut se faire à tout moment et depuis n’importe quel endroit. C’est assez incroyable, mais (il y a toujours un mais !), avec tant d’options, comment choisir ? Quels sont les bons outils ? C’est là que nous intervenons. Voici une liste d’applications ingénieuses créées pour aider les chefs d’entreprises et les managers à mener à bien leur activité. Découvrez notre sélection spéciale petites entreprises :

Wix Mobile App

Si vous ne connaissez pas l’application Wix Mobile, préparez-vous à être épaté. Elle vous permet de réaliser des actions essentielles pour tout chef d’entreprise, comme :

  • Gérer les réservations, les rendez-vous et votre emploi du temps.
  • Visualiser, envoyer et contrôler les factures de votre boutique en ligne.
  • Installer une option « Chat » pour communiquer avec les visiteurs de votre site même en déplacement et une fonctionnalité pour répondre rapidement.
  • Echanger avec vos contacts par téléphone ou e-mail.
  • Rester synchronisé avec votre équipe pour l’administration du site.
  • Télécharger et éditer des images sur vos réseaux sociaux.

Ces éléments font de Wix Mobile l’une des meilleures applis actuellement disponibles pour les petites structures.

Téléchargez-la > Android et iOS (en anglais uniquement).

Wix Mobile

Square

La première appli de portefeuille mobile qui révolutionne la façon dont les PME traitent les règlements par carte bancaire et celle dont les clients finalisent leurs achats. En utilisant son interface et un simple lecteur de carte, Square offre la solution de paiement idéale tant pour les chefs d’entreprise que pour leurs acheteurs. Si vous vendez divers articles dans une boutique physique – produits, café, places de concert – vous allez adorer Square.

Téléchargez-la > Android et iOS

Google Analytics

Mesurez la performance de votre site directement depuis votre appareil mobile. Grâce à la plateforme Google Analytics, vous pouvez analyser les données des internautes et leur comportement lorsqu’ils parcourent votre site (et même avant !). Examiner les sources de trafic et la qualité des visites permet de cibler les points positifs et négatifs de votre site. Vous pouvez utiliser ces infos pour optimiser le contenu et la stratégie marketing, attirer les clients et étendre votre portée.

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Slack

Maintenez votre équipe soudée grâce à l’appli de collaboration et de gestion de projet Slack. Elle simplifie la communication entre les membres du groupe, permet à chacun de suivre les progrès, simplifie le brainstorming et la réflexion de groupe. Slack synchronise facilement plusieurs appareils avec une interface de bureau complète pour des outils plus efficaces.

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Slack

 

Wix ShoutOut pour mobile

L’e-mail marketing est un incontournable pour les grandes comme les petites entreprises. L’application mobile Wix ShoutOut vous permet d’en profiter où que vous soyez. Concevez de jolies newsletters et envoyez-les à votre liste de contacts directement depuis votre appareil mobile. Vous cherchez de bonnes idées de contenu ? Voici nos suggestions de sujets de newsletter.

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Xero

La comptabilité est l’une des tâches les plus complexes (et les moins intéressantes) de la gestion d’une entreprise. Mais les applications pour PME changent la donne et Xero est l’un des leaders dans ce domaine. Xero permet aux utilisateurs de centraliser leurs comptes, de créer facilement des notes de frais et de traiter la facturation même en déplacement.

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Dropbox

Vous voulez accéder rapidement aux documents, images et autres médias ? L’appli mobile Dropbox permet de mettre l’intégralité de votre stockage cloud dans votre poche. Son interface est accueillante et facile à utiliser. Et il ne s’agit pas d’un simple outil de stockage. Toute votre équipe peut accéder aux fichiers, ajouter des commentaires, des modifications et collaborer de façon dynamique.

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Dropbox

Freelancer

De nombreux chefs de petites entreprises font appel à des freelances pour des projets spécifiques. Certains sont d’ailleurs eux-mêmes en freelance ! Ils fondent leur business sur les services qu’ils offrent aux autres. Que vous apparteniez au premier ou au second groupe, l’appli Freelancer vous aidera à développer votre business : recrutez des professionnels, créez de nouveaux « Gigs » et collaborez avec les autres facilement et efficacement.

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Buffer

Le marketing sur les réseaux sociaux fait désormais partie intégrante de la stratégie des petites entreprises. Mais ce peut être difficile à gérer surtout lorsque vous faites plusieurs choses à la fois. C’est tout l’intérêt de Buffer. Cette appli regroupe vos chaînes sociales et vous permet d’automatiser vos publications sur chacune d’elles. Vous pouvez programmer vos posts à l’avance, les classer et analyser leur performance.

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Trello

Cette plateforme de collaboration et de gestion de projet permet de booster votre productivité. Trello organise vos missions sous forme de tableaux, permettant de visualiser qui fait quoi, quand et ce qu’il faut améliorer. Sa force est de simplifier la planification et l’exécution des projets, en permettant à chacun de les suivre et d’y participer.

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Enregistreur d’appels automatique

Vous ne vous attendiez pas à trouver un outil d’enregistrement d’appels dans la liste des meilleures applis pour les PME. Mais il peut être très efficace pour les chefs d’entreprise. Utilisez l’ACR pour consulter des appels spécifiques, partager des appels avec d’autres personnes, vérifier les commandes téléphoniques ou les dates de rendez-vous, contrôler la qualité du service client et, si nécessaire, protéger juridiquement votre business et vos employés.

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HelloSign

Contrats, commandes, factures – de nombreux documents requièrent la signature du chef d’entreprise. L’appli HelloSign simplifie ce processus, vous permettant d’apposer votre paraphe électronique sans être physiquement présent. Vous n’avez même pas besoin de stylo !

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Snapseed

Si vous utilisez votre appareil mobile pour prendre des photos pour les réseaux sociaux ou votre site professionnel, vous devez tester Snapseed. Cette appli est un outil de retouche qui vous aidera à embellir vos images mobiles. Économisez du temps en éditant ou en ajoutant des filtres directement depuis votre téléphone portable et en téléchargeant vos clichés sur votre plateforme préférée.

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Monday

Communiquez simplement et efficacement avec vos collègues et collaborateurs grâce à l’appli Monday. Cette plate-forme vous permet de partager des idées avec votre équipe, d’élaborer des stratégies et de finaliser des projets. Elle propose de bons plans pour les PME, incluant tous l’application mobile.

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Expensify

Vous avez du mal à suivre les frais de votre entreprise ? Vous n’êtes pas le seul. Mais il y a de l’espoir ! Que vous soyez en route ou au bureau, Expensify vous aidera à enregistrer vos dépenses en intégrant la saisie des reçus en temps réel, les notes de cartes bancaires, le suivi du kilométrage et plus encore. Cette application simplifie la comptabilité, vous soutient durant la saison mouvementée des impôts et vous aide aussi à économiser de l’argent !

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Doodle

Planifier des réunions, des appels de groupe et des événements peut être agaçant, surtout si vous êtes nombreux. Avec Doodle, c’est beaucoup plus simple. En permettant à chaque participant d’entrer ses disponibilités et de visualiser les options correspondantes, Doodle vous aide à trouver une solution adaptée pour tous.

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Doodle

Fuze

Fuze permet d’améliorer la qualité de la communication au sein de votre entreprise. Qu’il s’agisse de conférences téléphoniques, de partage de médias ou de présentations vidéo, Fuze permet aux utilisateurs de se connecter facilement les uns aux autres. Le principe est que la distance ne doit pas impacter votre activité. Que vous travailliez depuis votre domicile et collaboriez avec des freelances ou que vous traitiez avec des investisseurs et des clients à l’étranger, Fuze vous rapproche pour concrétiser vos projets.

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HootSuite

Vous vous sentez dépassé par les réseaux sociaux ? Vous confondez vos tweets et vos stories ? HootSuite est un outil efficace pour gérer toutes les plateformes. Il vous aidera à promouvoir votre activité sur plusieurs chaînes. Utilisez l’application HootSuite pour créer et planifier du contenu social, suivre les followers engagés et mesurer la performance de votre marketing social.

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Any.do

La plupart des chefs de petites entreprises ne peuvent pas se permettre d’embaucher un assistant personnel. Mais grâce à l’appli Any.do, vous n’en n’avez pas besoin ! Any.do gère votre liste de tâches, vous rappelant ce qui doit être fait. Elle dispose d’un système de notifications intelligent basé sur la planification et la géolocalisation. L’interface facile à utiliser vous aide à catégoriser les missions et à hiérarchiser leur exécution. Vous pouvez également en ajouter et les modifier à l’aide d’une commande écrite ou vocale. Elle se souviendra de tout cela à votre place.

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Google Calendar

De nombreuses applis de calendrier sont disponibles pour les appareils mobiles. Mais Google Calendar est de loin la meilleure – et c’est gratuit. Alors que les adeptes d’ordinateurs gèrent leur Google Calendar via leur compte Gmail, les utilisateurs mobiles bénéficient désormais d’une appli autonome et c’est plus pratique. Vous pouvez la synchroniser avec différents comptes (natifs de Google ou non) et l’utiliser même si vous ne gérez pas votre entreprise via les services de Google.

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Google-Calendar

Smart Recorder

Cette appli d’enregistrement audio est très utile pour ceux qui se déplacent souvent. Elle vous permet d’archiver vos mémos et vos idées et laisse vos mains libres pour d’autres tâches. Et vous pouvez utiliser Smart Recorder pour enregistrer des réunions et partager le fichier avec d’autres participants et collaborateurs. Si vous aimez réfléchir à haute voix, la transcription de vos pensées et discussions vous assure qu’aucune étincelle de génie ne se perdra.

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Publié par Equipe Wix

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