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Conseils Pour Entreprises \ 27 Juin 2017

5 outils Google essentiels pour votre entreprise

Vous rappelez-vous du temps où vous n’aviez pas d’adresse e-mail ? Eh bien, nous non plus. En réalité, on se souvient à peine de l’époque où nous allions sur notre compte uniquement pour envoyer des messages. Les temps ont changé ! Aujourd’hui, la messagerie en ligne est l’outil principal pour gérer une petite entreprise : agenda, documents, liste de contacts. On ne peut plus s’en passer.

De façon plus imagée, on dirait que votre site internet est le foyer de votre business sur la Toile et votre adresse mail sa porte d’entrée. C’est par elle que passent vos visiteurs pour vous contacter. Pour maximiser votre présence en ligne, vous devez donc connaître toutes ses fonctionnalités. Découvrez comment G Suite by Google Cloud – un package d’outils Google faciles à utiliser – peut vous aider dans la gestion de votre business et comment l’intégrer parfaitement à votre site internet Wix.

L’e-mail personnalisé : Associez votre boîte mail à votre nom de domaine

Avez-vous un nom de domaine personnalisé ? Wix vous offre la possibilité de créer votre site web gratuitement, mais vous pouvez ensuite le booster avec un forfait prémium pour obtenir votre propre nom de domaine. Il n’y a que des avantages à cela. Non seulement vous gagnez en crédibilité (et donc en fidélité) auprès de vos clients, mais vous pouvez aussi lier à votre site une adresse mail customisée au nom de votre entreprise.  Une étude récente a montré qu’utiliser une adresse mail professionnelle permet d’augmenter l’engagement des visiteurs de 60 % et les ventes de plus de 40 %. Quelle chance que vous pussiez le faire très facilement avec Wix !

Qu’est-ce que cela veut dire au juste ? Admettons que votre nom de domaine soit : cordonnierdupont.com. G Suite va vous permettre de créer une adresse mail en lien avec ce nom de domaine ; c’est-à-dire presse@cordonnierdupont.com ou bien votrenom@cordonnierdupont.com. Génial, non ? Bien évidemment, votre nouvelle adresse arrive avec son lot de cadeaux : 30 Go de stockage dans le Drive – en incluant votre boîte de réception et d’autres avantages détaillés plus bas.

Conservez vos fichiers à l’abri avec le Cloud

Ce n’est pas à vous que l’on va faire croire que le Cloud est un nouveau système. Vous l’utilisez constamment : des plateformes pour conserver votre musique en ligne à votre site Wix pour stocker vos documents. C’est le moyen de plus sûr et le plus facile pour préserver vos fichiers électroniques.

Mais dernièrement les choses se sont accélérées. Parce qu’il vous est déjà arrivé de vouloir accéder à votre présentation avant de vous rendre compte qu’elle était stockée sur un autre ordinateur, ou d’oublier de sauvegarder votre document Word, alors G Suite est fait pour vous. Cet outil vous donne la possibilité de créer des versions en ligne de vos documents les plus importants. Vous pouvez les modifier ou les partager où que vous soyez, à tout moment, sur un ordinateur ou sur un mobile. Et en bonus, simplement pour le plaisir de faire plaisir, vous avez 30 Go de stockage à votre disposition pour vous permettre d’avoir vos dossiers toujours à portée de main.

Vous pouvez aussi partager vos documents en dehors de votre boîte mail ! Disons que votre cordonnier Dupont à une nouvelle promotion à faire connaître, avec l’application gratuite Google Docs disponible dans l’App market, il peut facilement afficher ses documents Word ou PDF sur son site Wix, en quelques clics seulement.

Communiquez davantage avec l’e-mail marketing

À quel point êtes-vous accro aux e-mails ? Rassurez-vous, vous n’êtes pas le seul. Les derniers chiffres prouvent qu’en moyenne un employé passe 6,3 heures par jour à vérifier sa boîte de réception ! Énorme, n’est-ce pas ? Tournez cette obsession en votre faveur : connectez votre newsletter Wix Shoutout avec votre compte Gmail. En faisant cela, vous pouvez importer jusqu’à 10 000 contacts pour créer une liste d’envoi – rajoutez à cela les superbes fonctionnalités et designs des e-mail Wix Shoutout. Peut-on vraiment faire plus professionnel ? Je ne crois pas !

Importez vos contacts

Bookez votre agenda

Si vous avez une entreprise de service, écoutez attentivement ce qui va suivre (même si ce message ne s’autodétruira pas dans les prochaines secondes). Vous avez la possibilité de connecter vos rendez-vous pris directement sur votre site grâce à Wix Bookings avec votre agenda Google (inclus dans votre pack G Suite). Ainsi, vous aurez tout l’aperçu de votre journée à un seul et même endroit : rendez-vous clients ou brainstorming entre collègues. Vous ne vous mélangerez plus les pinceaux !

Gardez le contact

Si une partie de vos clients ou collègues ne partage pas votre code postal, nous avons une solution pour vous. Savez-vous que vous pouvez tenir des vidéo-conférences en HD ou chatter avec n’importe quelle personne partageant votre pack G Suite ? Pour vous donner un exemple, si votre adresse email est votrenom@cordonnierdupont.com et celui de votre collègue serviceclient@cordonnierdupont.com, vous aurez le plaisir de pouvoir vous voir en face à face (ou plutôt écran à écran) en vidéoconférence ou via le chat avec Google Hangouts, quel que soit l’endroit où vous êtes. Un instant, on ne vous a pas dit le meilleur : ce service est compris dans votre pack lorsque vous souscrivez à un e-mail personnalisé avec Google.

Si vous aimez le travail de groupe et que vous travaillez sur la réalisation de votre site à plusieurs, vous serez content d’apprendre qu’ajouter des administrateurs à votre site Wix est incroyablement facile. Un dernier conseil pour la fin : continuez de mettre votre site à jour, quand bien même le ciel vous tomberait sur la tête !

Prêt à bâtir une solide présence en ligne ? Créez votre site internet gratuitement avec Wix !

Publié par Equipe Wix

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