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Conseils Pour Entreprises \ 19 Juillet 2016

Bureautique : les 10 meilleurs outils de travail gratuits

Vous en voulez pour votre argent ? Avec cet article, vous allez être servi. Déjà parce que les outils que nous vous présentons sont des références absolues, à l’efficacité maintes et maintes fois éprouvée par les professionnels du monde entier. Mais surtout parce qu’ils sont totalement gratuits. Qualité et gratuité : difficile de faire mieux.

Que vous soyez professeur, marchand de vin ou spécialiste en services financiers, vous aurez besoin de deux choses pour réussir : un superbe site internet (cela va de soi), et télécharger au plus vite ces 10 solutions pour entreprises. Découvrons-les de ce pas.

10 outils en ligne gratuit entreprise travail

Gérer ses newsletters avec ShoutOut

Envoyer un e-mail est une manière efficace d’atteindre vos clients et prospects pour leur communiquer vos dernières infos. Promotions, événements, nouvelles offres ou vœux de fin d’année : il y a toujours un prétexte pour vous rappeler au bon souvenir de votre communauté.

Mais comment faire de belles newsletters, qui donnent envie d’être lues et ouvertes ? Excellente question. La réponse tient en deux mots : Wix ShoutOut. Cette solution vous permet de créer de superbes courriels, adaptés à votre image de marque, et ne nécessitant aucune connaissance en design ou en programmation. Bref, c’est la solution la plus simple du marché, et on la recommande chaudement. D’autant que ShoutOut s’accompagne d’un outil de gestions de vos contacts, idéal pour diriger l’ensemble de vos opérations depuis votre site.

Créer un site internet avec Wix

Aucun doute : votre entreprise a besoin d’un site internet. Pour créer une vitrine au rendu professionnel et aguicheur pour les internautes, pas forcément besoin de faire appel à un développeur. Avec Wix, vous avez entre les mains le meilleur de la technologie, 100 % gratuitement. L’outil est extrêmement intuitif, même pour ceux qui n’ont aucune connaissance en informatique, grâce à des fonctions comme le glisser-déposer de vos fichiers vers l’Editeur. Cerise sur le gâteau : des centaines d’applications sont à votre disposition sur notre App Market, pour vous aider à gérer votre business depuis votre site internet, comme Wix Hotels, Wix Restaurants, Wix Music ou WixStores.

Création de site internet gratuit avec Wix

Investir les réseaux sociaux avec eClincher

Bizarrement, lorsqu’il s’agit de partager l’énième vidéo d’un chat mignon, vous trouvez toujours 10 secondes sur votre temps de travail. En revanche, quand c’est pour la bonne cause (= rendre votre entreprise plus présente sur la Toile), vous êtes un peu plus lent à la détente. Avec eClincher, vous n’aurez plus d’excuses. Cet outil très puissant, disponible gratuitement sur l’App Market de Wix, vous permet de gérer jusqu’à 10 profils sociaux en même temps, sur Facebook, Twitter, Instagram et les autres. Vous publiez, prévoyez, gérez et analysez, directement depuis votre site. Comme un chef d’orchestre 2.0.

Suivre son trafic avec Google Analytics

Vous avez créé un superbe site internet et vous en êtes tout fier. Seul bémol : vous ne savez pas combien de personnes viennent admirer votre œuvre. Avec Google Analytics, cette donnée – et bien d’autres – vous est désormais accessible, en temps réel. Combien de nouveaux clients viennent sur votre site e-Commerce chaque semaine ? Combien de temps vos lecteurs parcourent-ils vos articles ? Comment les internautes atterrissent-ils sur vos pages ? Les réponses à toutes ces questions se trouvent dans les données très puissantes accumulées par l’outil Google. Des informations précieuses qui vous aident à mieux connaître vos visiteurs et améliorer votre site pour répondre à leurs besoins.

Dessiner des graphiques professionnels avec Canva

Avant que vous ne partiez à la recherche d’un designer payant, jetez un œil à Canva. Un outil gratuit, intuitif pour les professionnels et pour nous autres, simples mortels. Icônes, formes, polices de caractères… Tout y est pour vous permettre de créer de magnifiques graphiques. Et comme chez Wix, une base de Templates est à votre disposition, que vous enrichissez très simplement en glissant-déposant vos éléments. Tout cela vous donne envie de vous lancer dans le graphisme ? Pas de souci : vous pouvez même prendre des cours gratuits (encore !) à l’école de design de Canva.

Canva présentation design gratuit

Appeler à plusieurs avec Skype

Comme le disent les habitués du café du coin : « Ma p’tite dame, aujourd’hui, c’est la mondialisation ». Qu’on le regrette ou qu’on s’en réjouisse, il est vrai que les échanges ne se font plus à l’échelle de la région, mais des pays. Du coup, il vous arrivera certainement de travailler avec des collègues, des clients ou des prestataires qui habitent de l’autre côté du globe. Avec Skype, vous pouvez organiser avec eux des conférences téléphoniques gratuites et ce, jusqu’à 25 participants.

Stocker et partager ses fichiers avec Dropbox

Si vous cherchez un outil généreux et sécurisé pour stocker vos fichiers, inscrivez-vous de toute urgence sur Dropbox. Plutôt que de casser votre livret A pour vous payer un serveur externe, utilisez gratuitement les immenses machines mises à disposition par cette entreprise du Cloud. Plusieurs personnes peuvent avoir accès au même compte, et les fichiers se chargent au fur et à mesure. C’est une solution incomparable si votre activité requiert d’envoyer des fichiers volumineux à vos clients (web designers, photographes ou autres).

Manager ses équipes avec Trello

Si votre business nécessite de superviser plusieurs employés et de jongler avec plusieurs projets, Trello vous aidera à faire tout cela à la fois – avec efficacité. Cet outil gratuit se présente sous la forme d’un tableau virtuel, dans lequel vous inscrivez vos dossiers en cours. Pour chacun, vous entrez les deadlines, répartissez les tâches parmi les membres de votre équipe et suivez les progrès réalisés. À chaque fois qu’une avancée est faite, tous les membres de l’équipe sont informés. Vous pouvez même créer des checklists ou charger les documents de travail relatifs à chaque mission. Efficace !

Muscler son réseau avec LinkedIn

LinkedIn n’est utile que si l’on cherche un boulot ? Faux ! Le réseau social n° 1 des professionnels est aussi un outil incontournable pour enrichir votre carnet d’adresses. Vous pouvez échanger avec des homologues dans votre secteur, obtenir des recommandations, avoir des informations en exclusivité sur vos boîtes préférées ou encore publier des articles pour asseoir votre statut d’experts. Avec tous ses avantages, pas étonnant que Microsoft vienne de se payer cette boîte pour la bagatelle de… 26 milliards de dollars ! Rassurez-vous, le service reste gratuit. Alors, autant en profiter pour faire des affaires.

Note : nous avons préparé un petit guide qui vous explique comment optimiser votre compte LinkedIn. À consommer sans modération !

LinkedIn Wix

Tenir sa comptabilité avec Wave

Quand il faut clore sa comptabilité, il nous arrive d’avoir quelques sueurs froides. La faute aux chiffres, qu’on a déjà eu du mal à assimiler étant petit, mais qui deviennent carrément cauchemardesques maintenant que l’on est adulte. Comme beaucoup de PME ou d’indépendants, vous n’avez pas les moyens de vous payer un comptable professionnel. Aucun souci : Wave (à ne pas confondre avec Waze, le meilleur ami des automobilistes) est une solution gratuite et sécurisée, qui vous aidera à tenir des livres de compte propres et rigoureux.

Note : si vous n’avez besoin que de produire de belles factures, sachez que vous pouvez le faire directement depuis votre site internet, grâce à Wix Invoices. Une solution professionnelle, qui ne vous coûtera pas un cent.

Prêt à développer votre entreprise en ligne ? Première étape (obligatoire) : créer un site internet professionnel – c’est gratuit !

Publié par Equipe Wix

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