• 0k
  • 0
Conseils Pour Entreprises \ 3 Mai 2016

20 conseils incontournables pour améliorer votre productivité au travail

On a tous traversé au moins une fois cette phase anxiogène : alors que l’heure tourne, les dossiers ne cessent de s’empiler. On a beau verser de l’huile de coude et brûler de la matière grise pour éliminer les tâches, on sent bien que la machine à produire s’est enrayée.

Rassurez-vous, il ne s’agit pas d’un phénomène de société. D’ailleurs, la productivité française est particulièrement jalousée par nos voisins – cocorico. Mais d’un point de vue personnel, il est naturel d’être par moments submergé par le travail. Fort heureusement, il existe de nombreux tuyaux qui aident à garder la tête hors de l’eau.

Voici les meilleurs d’entre eux :

Employé productif

#1 – Faites la liste des 3 tâches prioritaires que vous souhaitez accomplir. Cet indicateur vous aidera à mieux évaluer votre performance et à garder le cap malgré les imprévus. C’est tout bête, mais ça marche.

#2 – Débarrassez-vous du moins agréable en premier. Alors oui, ce mail est une simple formalité et oui, ce rapport ne sera probablement lu que par le type bizarre de la compta’ – exemple arbitraire – mais si vous les évacuez rapidement, vous pourrez vous concentrer davantage sur le cœur de votre activité.

#3 – Déconnectez-vous. Pas là, tout de suite, sinon vous ratez la suite. Mais lorsque vous êtes plongé dans une tâche exigeant de la concentration, mettez votre téléphone en silencieux pour éviter les sonneries et autres bips. Accro aux réseaux sociaux ? Fuyez ces distractions, malheureux ! Elles peuvent vous coûter de précieuses minutes – que vous aurez à payer en fin de journée.

#4 – « La perfection n’est pas de ce monde », dit la sagesse populaire. Ne nous méprenons pas : il est évident que vous devez vous appliquer et vous investir dans votre travail. Mais à rechercher en permanence l’absolu, vous risquez de vous épuiser professionnellement – et émotionnellement. Sachez raison garder et apprenez à dire « c’est suffisamment bon ».

#5 – Ne cherchez pas à réinventer la roue (même si vous êtes garagiste). Parfois, les remèdes de grand-mère sont les plus efficaces et les bons vieux outils sont les plus fiables. Une présentation ? PowerPoint fait l’affaire. Un site internet ? Wix est là pour ça. À trop vouloir être original, vous risquez de perdre du temps et d’accorder plus d’importance à la forme qu’au fond – erreur de débutant.

#6 – Trouvez votre créneau de prédilection. Etes-vous plutôt du matin ou du soir ? Si, comme nous, vous avez un moment de mou après le repas, profitez de l’occasion pour boucler les besognes mineures qui vous pèsent sur la conscience – professionnelle. Vous serez alors libre d’exploiter vos heures de génie pour vous atteler à vos priorités.

Personne sur un smartphone

#7 – Dites non au multitasking ! Réaliser plusieurs tâches en même temps est tentant. Forcément, on peut avoir l’illusion d’avancer plus rapidement. Néanmoins, les faits vont à l’encontre de cette intuition. À en croire une recherche menée par la prestigieuse Harvard Business Review, le multitasking diminue la productivité de 40 % et le QI de 10 points. Désolé pour l’info, ça nous a mis un coup à nous aussi.

#8 – Fermez votre boîte mail. Nous regardons nos messages électroniques souvent, trop souvent. Un salarié sur quatre passe plus d’une heure par jour sur sa boîte de réception. Ca fait cher payé le courrier, vous en conviendrez. Pour éviter cet écueil, ouvrez votre mail une fois toutes les deux/trois heures et séparez le bon grain de l’e-vraie.

#9 – Fiez-vous à la règle des 2 minutes. Le principe est extrêmement simple. Si vous pouvez boucler cette opération en moins de 2 minutes, achevez-la tout de suite. Maintenant. Sans réfléchir. Sauf si c’est une lettre au PGD – là forcément, mieux vaut tourner 7 fois ses doigts autour de son clavier.

#10 – N’allez pas à tous les rendez-vous. Il va sans dire que vous ne pouvez (et ne devez) pas refuser systématiquement les meetings. Sachez simplement décliner ceux qui importent moins ou qui ne sont pas prioritaires quand votre agenda Google ressemble à un échiquier. En cas d’urgence, tentez de fixer un rendez-vous téléphonique ou Skype – c’est toujours le temps du trajet d’économisé.

#11 – Dormez sur vos deux oreilles. Oui, c’est physiquement impossible, sauf peut-être pour Dumbo, et encore. De quoi on parlait ? Ah oui. Une bonne nuit de sommeil permet de mieux se concentrer durant la journée – surtout si vous travaillez devant un écran. Inutile d’en dire davantage.

#12 – Faites des pauses ! Même de 5 minutes. C’est bon pour votre esprit et votre corps. Quelques étirements, un bon verre de thé et quelques pas dans le couloir vous feront le plus grand bien. Et puis, c’est aussi l’occasion de sociabiliser avec les collègues – et vous savez que votre capital sympathie importe énormément.

Pause café

#13 – Imposez-vous des deadlines. Définir des dates limites pour vos projets est le meilleur moyen de les voir se réaliser. En particulier si vous avez un calendrier chargé. Ces contraintes vous forceront à accélérer la cadence par moments, mais vous aideront également à reprendre votre souffle quand vous pouvez vous le permettre – sans mentionner le sentiment d’accomplissement à chaque fois que vous rayez une tâche sur votre liste.

#14 – Apprenez à déléguer. Si vous souhaitez vous épuiser professionnellement, rien de tel que de chercher à tout accomplir par vous-même. Pour être productif sur les projets qui vous sont chers, vous allez devoir apprendre à déléguer certaines tâches. Vous gagnerez en temps, en qualité et en énergie.

#15 – Apprenez à refuser. Nous y voilà. Parfois, vouloir faire plaisir à tout le monde peut amener à décevoir. Il est impératif de connaître vos limites et de savoir décliner les missions (en gardant un sens des priorités) que vous ne pouvez pas physiquement accomplir. Trop prendre sur vous risque fort de vous conduire vers le burn-out, mais aussi d’affecter la qualité de votre travail.

#16 – Tenez un blog ! Un blog vous permet (entre autres choses) de partager en amont chacun de vos futurs projets. Les avantages ? L’information étant publique, vous devez vous tenir aux dates annoncées, vous profitez des retours de votre communauté et surtout, vous mettez vos idées au clair – à l’écrit – ce qui ne peut que rendre service. Toujours pas convaincu ? Voici 7 autres bénéfices de créer un blog professionnel.

Blogueur

#17 – Dépensez-vous ! Étonnant mais vrai : l’activité physique stimule votre créativité. En plus, elle est bonne pour votre moral et vous aide à être plus productif. Que vous soyez mordu de jogging, adepte de la zumba ou féru de natation, ces quelques moments de paix vous aideront à moins transpirer au bureau.

#18 – Faites de l’ordre. Ranger son espace de travail est un must. Le temps que l’on perd quotidiennement à fouiller dans les tiroirs, à chercher des papiers ou simplement à dénicher sur son ordinateur un fichier spécifique est colossal. En organisant votre plan de travail physique (et virtuel), vous économiserez de précieuses minutes et gagnerez en efficacité. Et entre nous, c’est quand même agréable un bureau propre.

#19 – Gardez l’équilibre. Votre vie professionnelle ne doit pas empiéter outre mesure sur votre vie personnelle. Autrement, vous foncez droit dans le mur. Car pour être productif, il faut être épanoui. Et quoi de mieux que la famille ou les amis pour se ressourcer ? Passez du temps avec les êtres qui vous sont chers et laissez le travail de côté quand vous quittez le bureau.

#20 – LE MOT DE LA FIN : Soyez passionné ! Trouver un job qui vous motive est le stimulant le plus efficace. Alors oui, tout le monde n’a pas le luxe de dégoter l’emploi du siècle.  Néanmoins, quelle que soit votre activité, il est possible de trouver certains projets (ou aspects) dignes d’intérêt, voire carrément exaltants. Le verre à moitié plein déborde d’opportunités.

Envie de vous sentir productif ? Créez votre propre site internet !

Publié par Equipe Wix

Recevez le
par e-mail !

Rejoignez le blog de Wix Ne manquez rien de notre actu !

Hmmm, that's not a valid email address.

Hmmm, that's not a valid email address. Email already exists

Hmmm, that's not a valid email address. Invalid email

Rejoignez-nous ! \ 

Découvrez nos conseils en web design, en marketing digital,
et suivez toute l'actu Wix ! Pas de spam. Promis.

Hmmm, that's not a valid email address.

Hmmm, that's not a valid email address. Email already exists

Hmmm, that's not a valid email address. Invalid email