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Conseils Pour Entreprises \ 10 Novembre 2015

Qu’est-ce que le Cloud et comment l’utiliser ?

Quand on vous parle du Cloud, vous prenez une mine inspirée et répondez invariablement : « Ah oui, le Cloud ? Très, très utile ! » Vous savez vaguement qu’il s’agit d’un concept lié à Internet. Mais au fond, vous auriez bien du mal à dire en quoi il consiste. Heureusement, Wix est là pour vous tirer d’embarras et vous expliquer le pourquoi du comment.

Pour faire simple, le Cloud computing consiste à charger vos données sur d’immenses serveurs fonctionnant 24h/24, afin d’y accéder où que vous soyez et à tout moment. C’est un peu comme si vos fichiers étaient condensés dans un gigantesque nuage virtuel – d’où le nom de Cloud. Plus besoin de transporter votre ordinateur pour regarder vos photos ou modifier vos documents ! Vous pouvez dorénavant le faire à partir de n’importe quel appareil connecté. Malgré son sobriquet un tantinet menaçant, le « Nuage » fait les beaux jours du Web. En quelques années, il a révolutionné la manière de travailler des entreprises et des particuliers. Nous vous expliquons dans cet article comment en faire le meilleur usage, en toute simplicité. Suivez le guide :

Qu'est-ce que le Cloud ?

Vos fichiers accessibles partout, tout le temps

Vous l’avez compris, le Cloud est un ensemble de serveurs, répartis un peu partout dans le monde, que des sociétés mettent à votre disposition (gratuitement ou contre monnaie sonnante et trébuchante) pour y stocker vos fichiers. L’avantage est énorme : puisque ces serveurs sont délocalisés et ne dorment jamais, vous pouvez accéder à vos documents à tout moment, à tout endroit et à partir de n’importe quel appareil – votre ordinateur bien sûr, mais aussi votre smartphone, la station du cybercafé à côté de l’hôtel où vous passez vos vacances, ou encore la tablette de votre collègue.

Deuxième atout de taille : puisque vos données sont dorénavant stockées à l’extérieur de votre ordinateur, elles sont beaucoup plus facilement partageables. Fini les échanges d’e-mails ou de clefs USB – pour les fichiers les plus volumineux. Si vous souhaitez envoyer un document à vos collègues ou amis, il vous suffit de le charger sur le Cloud, puis d’envoyer le lien protégé aux petits chanceux de votre choix. En outre, la plupart des plateformes de Cloud permettent à plusieurs utilisateurs d’accéder aux fichiers, afin de les modifier ensemble et de voir les corrections apportées par les uns et les autres en temps réel. Le travail collaboratif prend une toute autre dimension !

Enfin, puisque tous vos fichiers et médias sont directement envoyés sur le « Nuage », vous n’avez plus à les conserver dans la mémoire de vos appareils. Ces derniers deviennent plus rapides et agréables à utiliser.

Qu'est-ce que le Cloud ?

Les principales plateformes de Cloud gratuites

Les services basés sur le Cloud computing se sont multipliés comme des petits pains. Beaucoup sont payants, et destinés aux grandes ou moyennes entreprises. Il existe néanmoins plusieurs plateformes gratuites – ou très peu chères – qui permettent aux indépendants et aux particuliers de profiter également de la puissance du « Nuage ». Les plus utilisées (et utiles) sont certainement :

  • Google Drive, qui permet à tout le monde de stocker jusqu’à 15 Go de fichiers en tous genres : musiques, vidéos, documents de travail, etc. Ces documents peuvent ensuite être modifiés par toutes les personnes avec lesquelles vous partagez l’accès, notamment grâce à des outils de bureautique intégrés, calqués sur Microsoft Office : Google Slides (équivalent de Power Point), Google Docs (Word) et Google Sheets (Excel). En plus d’être 100 % gratuit, Drive est ultra simple d’utilisation et accessible à partir de votre boîte Gmail. Du tout bon !
  • Amazon Cloud Drive : vous ne le saviez peut-être pas, mais en plus d’être le plus grand centre commercial du Web, Amazon est aussi le champion du Cloud ! La firme américaine possède plus de 1,5 millions de serveurs, répartis un peu partout dans le monde. Cette force de frappe lui permet de mettre à votre disposition plusieurs giga-octets de stockage pour tous vos fichiers. La première formule (5 Go) est gratuite. Ensuite, un paiement progressif est appliqué, selon la quantité de données que vous voulez envoyer sur le Cloud (jusqu’à 1 000 Go tout de même !).
  • Wix : eh oui ! Wix aussi est une plateforme gratuite basée sur le Cloud. Le site que vous créez grâce à nos centaines de Templates sera stocké, sans frais et aussi longtemps que vous le souhaitez, sur un serveur délocalisé. L’avantage ? Vous pouvez faire des retouches sur votre œuvre Web quand vous le voulez et d’où vous le voulez – du moment que vous avez Internet, vous êtes chez vous ici.

Point sécurité : attention à vos documents !

Pour résumer, le Cloud est particulièrement utile à toutes celles et ceux qui se déplacent beaucoup ou travaillent sur différentes machines, et qui souhaitent retrouver leurs fichiers en un clin d’œil. Revers de la médaille : qui dit « fichiers accessibles depuis Internet » dit aussi « risques de piratage accrus ». Pour empêcher les hackers et autres curieux de mettre le nez dans vos documents, n’oubliez pas de les protéger avec de solides mots de passe. Nous vous avons préparé un petit article consacré à la sécurité informatique, que vous pouvez consulter ici. Prenez le temps de le lire : on n’est jamais trop prudent !

En attendant, voici les quelques règles élémentaires que vous devez garder en tête lorsque vous aurez à choisir votre mot de passe :

  1. Un bon mot de passe est composé d’au moins 8 caractères incluant des chiffres ET des lettres. N’hésitez pas à utiliser également des majuscules et des caractères spéciaux (/, -, * ou %). Un exemple (choisi totalement par hasard, juré !) : WeLoveWix*2016! est un mot de passe costaud.
  2. Votre password ne doit avoir aucun rapport avec vos informations personnelles. Par exemple, si votre prénom est Patrice, mieux vaut éviter le mot de passe Patoche123. Vous pouvez être sûr que ce sera le premier que les hackers essaieront lorsqu’ils voudront forcer l’accès à vos fichiers !
  3. Changez régulièrement de mot de passe.
  4. N’utilisez jamais le même mot de passe pour deux plateformes ou deux applications différentes.
  5. Enfin, n’écrivez JAMAIS vos mots de passe dans un fichier d’ordinateur ou dans un e-mail. Ils deviendraient beaucoup trop vulnérables. Si vous avez peur de les oublier, mieux vaut encore les inscrire sur un bon vieux post-it !

Qu'est-ce que le Cloud ?

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