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Conseils Pour Entreprises \ 14 Avril 2015

6 conseils pour optimiser les revenus de votre entreprise

Vous avez des projets prometteurs et une motivation de titan. Vous avez confiance en votre potentiel et savez qu’il ne vous manque plus qu’une chose pour devenir le nouveau phénomène de l’innovation : des sous, du flouze, du pèze, de l’oseille, de la thune, de l’argent quoi !

Si effectivement, les questions financières empêchent vos ailes d’entrepreneur de se déployer, vous serez heureux d’apprendre que l’argent a une singulière particularité (outre, son odeur inexistante) : il sait se réfugier dans des sources inattendues. Pour tout vous dire, il est tout à fait possible d’optimiser vos revenus sans pratiquer de coupes significatives ni même avoir recours à des investisseurs externes.

Nous vous suggérons de considérer ces modestes conseils avant de plonger dans le bain doré des entreprises à hauts revenus.

Gagner de l'argent

Connaissez les bons tuyaux du monde digital

Le Web 2.0 regorge d’outils pour entreprises qui répondent à une large variété de besoins. Entre l’entretien de la présence digitale, l’organisation de l’emploi du temps, la gestion des finances et le management de la communication, il ne fait aucun doute que tout entrepreneur doit avoir les épaules bien solides pour réussir à entasser toutes ces casquettes sur sa seule caboche. Heureusement, les solutions proposées peuvent être d’une grande aide et vous faire économiser des sommes coquettes ainsi qu’un temps précieux.

Nous vous invitons à consulter cette liste utile (non-exhaustive) :

  • Wix : pour créer des sites Web de qualité professionnelle
  • Vista Print :  pour concevoir vos cartes de visites et autres support marketing
  • WiseStamp : pour réaliser des signatures pour les emails
  • Google Docs : une très bonne alternative à MS-Office et un outil de collaboration incontournable
  • vCita : une solution de gestion clients en français : prise de rendez-vous, facturation, suivi etc.
  • PicMonkey pour éditer des photos sans passer par la case Photoshop
  • IFTTT: pour automatiser certaines tâches en ligne
  • Hootsuite : pour planifier toutes vos publications sur les réseaux sociaux

Serrez la ceinture

Il ne s’agit bien évidemment pas de mettre votre entreprise au régime mais simplement de mieux investir votre budget. En passant en revue chaque dépense générée, il est fort probable que vous puissiez pointer du doigt quelques Kopeks qui pourraient être investis autrement. Basculer vers des solutions moins coûteuses ou plus efficaces vous permettra de tirer un profit plus important de votre porte-monnaie.

Qu’il s’agisse de votre compagnie d’assurance, de vos taux d’intérêts à la banque ou même de votre forfait de téléphone, il est fort probable que vous puissiez obtenir des tarifs plus avantageux à l’heure actuelle. Dans le feu de l’action (et par souci de confort), beaucoup de professionnels ne prennent pas le temps de comparer et de renégocier leurs contrats. Pourtant, en ces temps de crise, tout le monde doit (et sait) faire des concessions. Qui ne tente n’a rien.

Négociez

Tentez de « formuler » vos offres

Si vous offrez des services, il peut s’avérer intéressant de le présenter sous forme de « Formules » à vos nouveaux clients. Supposions que vous soyez graphiste de métier : plutôt que de proposer une prestation tarifée à l’heure, vous pouvez concevoir des formules (Pro, Premium, VIP etc.) qui incluent plusieurs de vos services. Cette astuce est doublement effective : d’une part, vous simplifiez la vie à vos clients, et d’autre part, vous vous garantissez un revenu minimal. En outre, donner trop de choix peut souvent s’avérer contre-productif (ainsi fonctionne la psychologie des consommateurs). Essayez toujours, et au pire, si les résultats ne s’en ressentent pas, revenez à votre ancienne méthode.

Repensez vos tarifs

Dans le monde des freelances, les tarifs des prestations peuvent varier considérablement. Effectuez une mise au point précise en fonction des prévisions du temps et des dépenses (fixes et variables) imposées par chacune de vos activités ainsi que de leur complexité. En gros, il s’agit de peaufiner votre business plan en fonction de l’expérience acquise afin d’ajuster vos tarifs. Une fois assuré de la rentabilité de chacun de vos projets, vous pourrez repenser à la hausse certains de vos tarifs ou à l’inverse proposer certaines de vos prestations à des prix plus avantageux.

Attention à effectuer une veille concurrentielle minutieuse pour vous assurer de ne pas être trop cher par rapport à vos concurrents ou pire, de ne pas vous faire exploiter. Si vous modifiez vos tarifs à la hausse, il est recommandé de les proposer en premier lieu à vos nouveaux clients. Vous ne souhaitez pas vous mettre à dos vos partenaires de longue date avant d’avoir vérifié la pertinence de votre démarche.

Tarifs

Déléguez certaines de vos tâches

Certaines tâches de votre entreprise, en particulier celles dont l’aspect technique est complexe, peuvent affecter indirectement vos revenus. Il faut vous concentrer sur votre cœur de métier et confier à des prestataires externes les ouvrages qui vous prennent un temps déraisonnable. Supposons que vous estimiez une heure de travail à un tarif de 10€. Si une certaine mission vous prend deux heures (donc vous coûte 20€) et qu’un prestataire vous demande 12 ou 15€ pour cette même mission, c’est peut-être signe qu’il vous faut la déléguer. Le temps c’est de l’argent : optimiser votre temps équivaut à augmenter vos revenus.

Soyez à jour

Les professionnels d’entre vous qui ont déjà connu des périodes de vache maigre le confirmeront : les dettes peuvent faire très mal si elles ne sont pas honorées à temps. Néanmoins, il n’est pas uniquement question de l’argent que vous devez – nous sommes certains que vous êtes réglo. Les entrepreneurs trop indulgents ou souples dans leurs contrats sont souvent victimes de leur générosité. Combien de clients ont du retard dans leur règlement ? Votre inventaire commence-t-il à peser ? Les termes et conditions de vos contrats sont-ils trop légers ? Vos frais sont-ils raisonnables ? Investiguez sérieusement toutes ces pistes et tirez-en vos conclusions.

Facture

Conclusion : comment tirer profit du temps et de l’argent économisés ?

Au final, vos économies ne vous seront que d’une utilité limitée si vous ne développez pas votre communication afin de booster votre activité. À cet effet, intéressez-vous aux tendances du marketing digital et utilisez vos connaissances à bon escient. Nous vous recommandons d’accorder une importance particulière aux conseils qui suivent :

  • Produisez du contenu de qualité : communiquez autour de votre entreprise sur les réseaux sociaux (que celui qui n’a pas de compte Facebook nous jette la pierre – en douceur), envoyez des newsletters professionnelles et entretenez un blog. Vos contenus inciteront les clients à revenir vers vous et vous permettront d’asseoir votre statut d’expert dans votre secteur d’activité. Si le temps consommé est irréversible, le retour sur investissement à moyen terme est garanti.
  • Investissez dans la publicité Google et Facebook. Les deux systèmes d’annonce sont bien plus rentables que la publicité traditionnelle, autant pour des raisons de coût que d’efficacité.
  • Adaptez vos supports digitaux pour la navigation mobile. Qu’il s’agisse de votre site, de vos landing pages ou encore de vos emails, il est essentiel que tout les contenus de votre entreprise apparaissent parfaitement sur les appareils tactiles. Les mobinautes constituent une cible d’avenir et vous ne pouvez pas vous permettre de négliger leurs besoins.
  • Soyez actif hors ligne ! Le monde digital est merveilleux mais n’est pas votre seul tremplin. Participez à des événements ayant trait à votre activité et développez votre réseau afin d’enrichir votre répertoire de clients et vos relations professionnelles. Les conseils suivants vous seront d’une grande utilité.

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