Que vous planifiez un événement personnel ou professionnel, attirer l’attention avec une invitation électronique vous permettra de séduire davantage de participants potentiels. Avec Wix, vous pouvez facilement créer une invitation en ligne soignée et moderne. Il ne s’agit pas uniquement d’un concept créatif : c’est avant tout une idée pratique. En effet, il est non seulement possible de donner aux invités la possibilité de s’inscrire en direct, mais également de les informer de façon précise et de faire connaître votre événement – dans la mesure où vous désirez que soit le cas – très rapidement sur la toile. Voici  6 étapes à suivre afin de créer une invitation en ligne qui séduira ses destinataires :

Choisissez votre modèle

Wix met à votre disposition une variété de modèles préconçus très attractifs. Orientez-vous vers un design qui reflète avec succès l’atmosphère de votre événement à venir. Vous pouvez opter pour un style classique ou à l’inverse pour un graphisme créatif et coloré, pour une mise en page minimaliste ou encore pour une page d’accueil présentant une large image de fond. Dans le cas où vous planifiez un mariage (nos sincères félicitations), vous avez la possibilité de choisir parmi les différents templates de sites spécialement conçus pour ce type de célébration.

Éveillez l’intérêt

Pour vous permettre de créer une invitation toujours plus séduisante, Wix vous procure de nombreuses fonctionnalités et une liberté de customisation sans limite. Ajoutez des photos de la salle, des attractions (chanteurs, artistes etc.) ou encore du buffet, rédigez vos propres textes et personnalisez la mise en page à volonté. Vous trouverez dans l’éditeur de nombreuses galeries d’images innovantes ainsi qu’une variété de polices de caractères adaptées à vos besoins. Rédigez une courte description du programme de la soirée et laissez entendre qu’aucun mot ne pourra décrire l’alléchant événement que vous concoctez. Notez qu’il est préférable de ne pas abattre tout votre jeu en un coup. Garder certaines cartes (ou, devrions nous dire, cartons) dans votre manche vous permettra de conserver une part de mystère afin d’attiser la curiosité de votre public.

Intégrez un formulaire de participation

Si la capacité d’accueil de la salle est limitée ou si, tout simplement, vous souhaitez savoir combien de personnes vont assister à votre événement pour des raisons d’organisation, un formulaire de participation RSVP (Répondez s’il vous plait) est le meilleur moyen de garder un œil sur votre taux d’inscription. Il est possible que vous n’en n’ayez pas nécessairement l’utilité toutefois, il est toujours bénéfique de le présenter. Le RVSP apporte une touche prestigieuse et moderne à votre évènement. Vous souhaitez augmenter le nombre d’inscrits ? Mettre en avant une annonce vous aidera à y parvenir. Par exemple, afin de motiver les invités à s’inscrire, vous pouvez décréter que les cent premiers invités qui ont répondu à l’invitation via votre RSVP bénéficient d’une remise ou d’une consommation gratuite. Vous trouverez dans l’éditeur l’application Form Builder qui vous permet de créer un formulaire personnalisé. Si vous planifiez un événement public, l’appli Meet-up vous sera également d’une grande utilité.

Ajoutez des liens pour pimenter votre invitation

Utilisez des liens externes afin de prouver la qualité de votre événement. Présentez les sites d’évaluation (Yelp et autres) qui mentionnent la salle qui héberge votre événement. Si vous prévoyez d’animer votre soirée avec une prestation d’interprètes musiciens, intégrez un lien vers leur profil Soundcloud afin de donner au public un avant-goût de l’ambiance musicale qui l’attend. Dans le cas ou des invités prestigieux participent officiellement à votre événement (artistes, professionnels etc.) publiez des liens vers leurs sites personnels ou encore vers leurs pages Facebook. Enfin, et surtout, assurez-vous de mettre en valeur le service de restauration ou d’alcool que vous avez réservé ; la gourmandise est souvent une motivation au potentiel surprenant.

Présentez une carte et les directions à suivre pour se rendre à votre événement

Afin de vous assurer de la présence de vos invités à votre événement, prenez soin de leur indiquer l’itinéraire pour s’y rendre. Pour ce faire, vous pouvez intégrer une carte GoogleMap à votre invitation. S’il l’endroit en question est bien desservi, n’hésitez pas à présenter les différents transports en commun qui permettent d’y accéder.

Votre invitation est prête ? 3 derniers conseils pour la route :

• Si votre événement n’est pas destiné au grand public et que vous souhaitez le garder privé, assurez-vous que votre invitation n’apparaisse pas sur les moteurs de recherche.
  

• A contrario, si votre événement est public, assurez-vous d’ajouter des liens vers les réseaux sociaux afin d’encourager les participants à le partager et à inviter leurs amis en retour. Intégrez sur votre invitation en ligne des fonctionnalités de promotion sur les différents réseaux : like, tweet, +1 et compagnie.
  

• Avant de publier l’invitation et de l’envoyer à tous vos amis, vérifiez une seconde fois que tous les formulaires sont correctement rédigés et que toutes les informations sont exactes. Vous ne voulez quand même pas envoyer vos invités à la mauvaise fête, n’est-ce pas ?